Back to E-commerce Dictionary

Productdata Governance

Data management1/5/2026Advanced Level

Productdata governance stelt beleid, processen en verantwoordelijkheden vast voor het beheren van de kwaliteit, beveiliging en het gebruik van productinformatie.

What is Productdata Governance? (Definition)

Productdata governance is een verzameling afspraken en regels over hoe uw organisatie met productinformatie omgaat. Het zorgt ervoor dat uw data van hoge kwaliteit blijft en overal hetzelfde is. Met deze regels legt u vast wie verantwoordelijk is voor specifieke gegevens. U bepaalt hiermee hoe medewerkers data aanmaken, opslaan en beveiligen. Dit voorkomt fouten in systemen zoals uw ERP of PIM. Goede governance zorgt voor betrouwbare informatie in uw webshop en op al uw andere verkoopkanalen. Zo weten klanten en partners dat zij altijd op uw productgegevens kunnen vertrouwen.

Why Productdata Governance is Important for E-commerce

Productdata governance is het geheel aan afspraken en regels over hoe u productinformatie beheert. Zonder duidelijke regels ontstaan er snel fouten in uw webshop, zoals verkeerde specificaties of prijzen. Dit leidt tot ontevreden klanten en veel retourzendingen. Ook loopt u risico op juridische problemen als informatie over veiligheid of privacy niet klopt. Door governance vast te leggen in een PIM systeem, zorgt u dat alle data nauwkeurig en compleet is. Zo voldoet u altijd aan uw eigen merkstandaarden en aan wetten zoals GDPR. Goede governance geeft u controle over uw data en helpt uw e-commerce bedrijf gezond te groeien.

Examples of Productdata Governance

  • 1U stelt duidelijke regels op voor het invoeren van gegevens. Denk aan verplichte velden, een maximaal aantal tekens en vaste keuzelijsten.
  • 2U wijst vaste beheerders aan voor elke productcategorie. De categoriemanager controleert dan of alle informatie in die groep klopt.
  • 3U stelt workflows in voor belangrijke wijzigingen. Een collega moet dan eerst een nieuwe prijs of veiligheidswaarschuwing goedkeuren.
  • 4U maakt afspraken over hoe lang u gegevens bewaart. Dit bepaalt wat er gebeurt met de data en afbeeldingen van producten die u niet meer verkoopt.
  • 5U controleert uw productdata feeds regelmatig. Zo weet u zeker dat de informatie voldoet aan de wet en de regels van marketplaces.

How WISEPIM Helps

  • Centraal beheer van regels: Met WISEPIM legt u regels voor productdata direct vast in het systeem. Hierdoor voldoet alle informatie automatisch aan uw vaste standaarden.
  • Duidelijke taken en rollen: U bepaalt per productgroep wie verantwoordelijk is voor de data. Dit zorgt ervoor dat medewerkers hun eigen informatie beheren en de kwaliteit hoog blijft.
  • Inzicht in aanpassingen: Het systeem houdt elke wijziging in de productinformatie bij. U ziet precies wie wat heeft aangepast, wat helpt bij controles en het voorkomen van fouten.

Common Mistakes with Productdata Governance

  • Bedrijven leggen niet vast wie verantwoordelijk is voor specifieke productinformatie. Zonder duidelijke eigenaren ontstaan er snel fouten. Dit zorgt voor verwarring over welke data correct is.
  • Governance is geen eenmalig project maar een continu proces. Bedrijven die dit vergeten, reageren niet op nieuwe wetten of veranderingen in databronnen. Uw databeheer raakt hierdoor snel verouderd.
  • Het overslaan van kwaliteitscontroles en audits is een grote fout. Hierdoor blijven onvolledige gegevens in uw systeem staan. Deze foutieve informatie komt uiteindelijk bij uw klanten terecht.
  • Vaak worden belangrijke afdelingen zoals marketing en IT niet betrokken bij het maken van regels. Hierdoor sluit het beleid niet aan op de dagelijkse praktijk. Medewerkers gebruiken de nieuwe regels dan vaak niet.
  • Maak regels en workflows niet te ingewikkeld. Als processen te lastig zijn, haken medewerkers af. Dit maakt het beheer van productdata onnodig moeilijk.

Tips for Productdata Governance

  • Wijs voor elke stap in het proces duidelijke rollen toe. Geef specifieke personen de verantwoordelijkheid voor bepaalde productkenmerken of categorieën.
  • Stel vaste doelen op voor de kwaliteit van uw data. Controleer regelmatig of alle informatie nog nauwkeurig en volledig is om fouten te voorkomen.
  • Gebruik een PIM-systeem om alle productdata centraal te beheren. Hiermee automatiseert u controles en zorgt u dat iedereen zich aan de afgesproken regels houdt.
  • Breng mensen van verschillende afdelingen samen in een werkgroep. Dit zorgt ervoor dat alle teams die met productdata werken goed met elkaar afstemmen.
  • Pas uw regels voor data regelmatig aan. Zo blijft uw werkwijze aansluiten bij de groei van uw bedrijf, veranderingen in de markt en nieuwe wetten.

Trends Surrounding Productdata Governance

  • AI-driven Data Quality: Het inzetten van AI en machine learning voor geautomatiseerde data validatie, verrijking en detectie van afwijkingen om proactief data-inconsistenties te identificeren en te corrigeren.
  • Automated Governance Workflows: Implementatie van automatisering voor data goedkeuringsprocessen, beleidshandhaving en compliance checks om operaties te stroomlijnen en handmatige fouten te verminderen.
  • Sustainability Data Integration: Uitbreiding van governance-raamwerken met Environmental, Social, and Governance (ESG) data, om transparantie en naleving van evoluerende duurzaamheidsregelgeving te waarborgen.
  • Headless Commerce & API-First Governance: Het aanpassen van governance-strategieën ter ondersteuning van headless architecturen, om consistente en hoogwaardige productdata levering via API's over diverse digitale touchpoints te garanderen.
  • Enhanced Data Security & Privacy Compliance: Verhoogde focus op data security protocollen en privacy wetgeving (bijv. GDPR, CCPA) binnen governance om gevoelige product- en klantinformatie te beschermen.

Tools for Productdata Governance

  • WISEPIM: Een uitgebreid PIM-systeem ontworpen om productdata te centraliseren, te verrijken en te beheren, waardoor consistentie en kwaliteit over alle verkoopkanalen wordt gewaarborgd via robuuste workflows en validatieregels.
  • Akeneo PIM: Biedt krachtige functies voor productdata-verrijking, quality management en collaboratieve workflows, essentieel voor het opzetten en afdwingen van data governance beleid.
  • Salsify PXM: Combineert PIM, DAM en syndication mogelijkheden om de gehele productervaring te beheren, met tools voor data quality, consistentie en compliance over kanalen.
  • Informatica Data Governance & Privacy: Biedt een reeks tools voor data cataloging, data quality en compliance, waardoor organisaties data governance beleid kunnen definiëren, monitoren en afdwingen binnen hun onderneming.
  • Collibra Data Governance Center: Een dedicated platform voor data governance, met mogelijkheden voor data stewardship, beleidsbeheer, data lineage en metadata management om de betrouwbaarheid van data te waarborgen.

Related Terms

data governanceproduct data qualityproduct information management pimworkflow managementdata modelproduct attribute

Also Known As

Data stewardshipInformatie governance (voor productdata)Beleid voor productdata beheer