Terug naar E-commerce Woordenboek

Productinformatie Centralisatie

Kernconcepten en strategieBasic Niveau

Productinformatie centralisatie is het proces van het consolideren van alle productgerelateerde data en content in één enkel, uniform systeem, doorgaans een PIM, voor consistent beheer.

Image by · CC BY 4.0

Wat is Productinformatie Centralisatie? (Definitie)

Productinformatie centralisatie is het verzamelen van alle productgegevens op één centrale plek. Dit is de belangrijkste taak van een PIM systeem. U brengt hiermee informatie uit verschillende bronnen samen. Denk aan gegevens uit uw ERP, DAM of losse Excel-bestanden van leveranciers. In deze centrale omgeving bewaart u alle details over uw producten. Dit zijn bijvoorbeeld technische maten, teksten voor marketing, afbeeldingen en vertalingen. Door alles te bundelen, ontstaat er één betrouwbare bron voor uw hele bedrijf. Dit voorkomt dat medewerkers met oude of dubbele informatie werken. Het zorgt voor een nette en gelijke uitstraling in uw hele assortiment. Met een systeem zoals WISEPIM beheert u deze gegevens op een overzichtelijke manier. Daarna stuurt u de juiste data eenvoudig door naar uw webshop of andere verkoopkanalen.

Waarom Productinformatie Centralisatie Belangrijk Is voor E-commerce

Productinformatie centralisatie is het verzamelen van alle productgegevens op één centrale plek. U beheert hierdoor alle informatie vanuit één bron in plaats van losse bestanden. Zonder centralisatie staan gegevens vaak verspreid over verschillende Excel-lijsten. Dit zorgt snel voor fouten. Een klant ziet dan bijvoorbeeld een andere prijs op uw webshop dan op een platform zoals Amazon. Door informatie te centraliseren, hebben al uw verkoopkanalen altijd de juiste gegevens. Dit voorkomt verwarring bij uw klanten en zorgt voor minder retouren. Ook bespaart u veel tijd. Uw team voert nieuwe gegevens namelijk maar één keer in. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om dit proces makkelijk te maken. Zo houdt u altijd overzicht, ook als uw assortiment groeit.

Voorbeelden van Productinformatie Centralisatie

  • 1Een grote retailer verzamelt alle gegevens uit het ERP, Excel-lijsten en een DAM in één nieuw PIM.
  • 2Een elektronicamerk brengt technische details en marketingfoto's van verschillende afdelingen samen in één PIM-systeem.
  • 3Een online modewinkel beheert alle maten en vertaalde teksten voor verschillende landen centraal in het PIM.
  • 4Een B2B-bedrijf bewaart alle handleidingen en certificaten op één centrale plek in het PIM-systeem van WISEPIM.
  • 5Een merk zorgt dat informatie op de webshop, Amazon en Bol.com altijd uit hetzelfde PIM komt.

Hoe WISEPIM Helpt

  • WISEPIM is de centrale plek voor al uw productgegevens. Dit voorkomt dat informatie verspreid raakt over losse bestanden. Iedereen in uw bedrijf werkt zo altijd met dezelfde kloppende data.
  • WISEPIM verzamelt productinformatie uit verschillende bronnen in een vaste structuur. Dit maakt het beheren van uw data overzichtelijk. U vindt alle informatie hierdoor sneller terug.
  • U controleert en vult productinformatie aan op één centrale plek in WISEPIM. Dit zorgt voor data van hoge kwaliteit. Uw informatie is hierdoor direct klaar voor uw klanten.
  • WISEPIM verstuurt uw productinformatie vanuit één punt naar al uw verkoopkanalen. U toont overal dezelfde juiste informatie. Dit voorkomt dubbel werk en handmatige fouten.
  • WISEPIM brengt uw product-, marketing- en verkoopteams samen in één systeem. Iedereen kijkt naar dezelfde gegevens. De samenwerking verloopt soepeler en teams maken minder fouten.