Back to E-commerce Dictionary

Warehouse management

Operations1/5/2026Intermediate Level

Warehouse management omvat het overzien en optimaliseren van dagelijkse magazijnactiviteiten zoals ontvangst, opslag, orderpicking, verpakken en verzenden van goederen. Het zorgt voor een efficiënte voorraadstroom en orderafhandeling.

What is Warehouse management? (Definition)

Warehouse management omvat alle processen om de opslag en verplaatsing van goederen in een magazijn te sturen. U beheert hiermee taken zoals het bijhouden van de voorraad, het toewijzen van locaties en het verzamelen van bestellingen. Ook de ontvangst van goederen en het verzendklaar maken van pakketten vallen hieronder. Het doel is om uw magazijn zo efficiënt mogelijk te laten werken. Zo verlaagt u de kosten en zorgt u dat klanten hun bestellingen op tijd en foutloos ontvangen. Voor goed beheer combineert u een slimme planning met vaste werkafspraken. Bedrijven gebruiken hiervoor meestal een Warehouse Management System (WMS). Dit systeem laat u direct zien waar producten liggen en hoeveel er nog op voorraad zijn. Het automatiseert taken en helpt medewerkers om sneller en met minder fouten te werken. Door uw WMS te koppelen aan een systeem zoals WISEPIM, zorgt u dat productinformatie en voorraadstanden overal kloppen. Zo houdt u grip op uw logistieke proces, ook als uw assortiment groeit.

Why Warehouse management is Important for E-commerce

Warehouse management is het proces waarmee u alle activiteiten in een magazijn organiseert en aanstuurt. Voor e-commercebedrijven bepaalt dit proces direct hoe tevreden uw klanten zijn. Een snelle en foutloze levering is in een drukke markt een groot voordeel. Wanneer het beheer in het magazijn tekortschiet, ontstaan er vertragingen of verkeerde zendingen. Dit schaadt uw reputatie en verhoogt de operationele kosten. Een goed systeem helpt u om grote aantallen orders te verwerken en verschillende productgroepen te beheren. Het maakt het ook makkelijker om retouren snel af te handelen. Dit geeft u de basis om uw bedrijf te laten groeien en via meerdere kanalen te verkopen. Goed warehouse management zorgt ervoor dat de productinformatie uit een PIM-systeem leidt tot een perfecte levering. Zo maakt u de belofte aan uw klant in de praktijk waar.

Examples of Warehouse management

  • 1Een WMS stuurt een heftruckchauffeur direct naar de juiste plek om een SKU te picken voor een nieuwe bestelling.
  • 2Een webshop gebruikt een WMS om de actuele voorraad op verschillende locaties bij te houden. Zo voorkomt u dat u producten verkoopt die eigenlijk op zijn.
  • 3Het WMS voert automatisch een FIFO-strategie (first-in, first-out) uit voor producten die snel bederven. Zo verkoopt u eerst de oudste voorraad en voorkomt u verspilling.
  • 4Een WMS berekent de beste looproutes in het magazijn op basis van populaire producten. Dit bespaart veel tijd bij het verzamelen van orders.
  • 5Het WMS maakt automatisch verzendlabels en pakbonnen aan zodra een medewerker een bestelling heeft ingepakt.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM levert nauwkeurige productdata voor uw WMS. Het systeem slaat gegevens zoals afmetingen, gewicht en verpakkingsdetails centraal op. Deze informatie gaat direct naar uw WMS. Dit voorkomt fouten bij het picken van orders en bij de verzending.
  • WISEPIM verbetert de datastroom naar de logistiek. Het systeem verzamelt alle productinformatie op één plek. De data gaat automatisch naar uw WMS en andere logistieke systemen. U hoeft gegevens niet meer handmatig in te voeren. Dit werkt sneller en voorkomt fouten.
  • WISEPIM geeft een beter overzicht van uw voorraad. WISEPIM koppelt productdata aan de voorraadcijfers uit uw WMS. Zo ziet u direct welke producten beschikbaar zijn voor al uw verkoopkanalen. Dit helpt u om betere keuzes te maken bij het inkopen van nieuwe voorraad.
  • WISEPIM ondersteunt verkoop via verschillende kanalen. Het systeem houdt productinformatie overal gelijk. Uw WMS heeft hierdoor altijd de juiste data om bestellingen te verwerken. Het maakt dan niet uit via welk kanaal een klant iets bestelt.

Common Mistakes with Warehouse management

  • Onnauwkeurige voorraadgegevens. Bedrijven houden hun voorraad vaak niet realtime bij. Dit zorgt voor tekorten of juist een overschot aan producten. Ook kloppen bestellingen hierdoor vaker niet.
  • Een onlogische magazijnindeling. Een slechte indeling dwingt orderpickers om onnodig ver te lopen. Het zorgt voor opstoppingen en verspilt kostbare ruimte. Dit vertraagt de dagelijkse werkzaamheden.
  • Te weinig automatisering. Veel bedrijven werken nog te veel met de hand. Ze gebruiken geen WMS of andere digitale tools. Hierdoor maken medewerkers meer fouten en werkt het magazijn minder efficiënt.
  • Gebrekkige training van personeel. Zonder goede training maken medewerkers sneller fouten. Dit gebeurt bij de ontvangst, de putaway en het orderpicken. Het verlaagt de snelheid en de kwaliteit van het werk.
  • De verwachte vraag negeren. Bedrijven koppelen verkoopcijfers vaak niet aan hun magazijnplanning. Hierdoor zijn de voorraadniveaus niet juist. Dit leidt tot onnodige kosten of gemiste verkopen.

Tips for Warehouse management

  • Gebruik een Warehouse Management System (WMS) voor direct overzicht van uw voorraad. Een WMS helpt u om processen te verbeteren en uw middelen slim in te zetten.
  • Deel uw magazijn slim in op basis van de vraag naar producten. Bekijk regelmatig de looproutes van medewerkers om tijd te besparen en de ruimte optimaal te benutten.
  • Train uw personeel regelmatig in het gebruik van het WMS en veilige pickingtechnieken. Goed opgeleide medewerkers maken minder fouten en werken een stuk sneller.
  • Automatiseer taken die vaak terugkomen, zoals het sorteren en inpakken van orders. Gebruik hiervoor robots of andere systemen om de snelheid te verhogen en fouten te voorkomen.
  • Tel uw voorraad regelmatig om te controleren of de aantallen in het systeem kloppen. Zo ontdekt u snel verschillen en blijven uw voorraadgegevens betrouwbaar.

Trends Surrounding Warehouse management

  • AI en Machine Learning voor Optimalisatie: AI-gestuurde analyses optimaliseren pickingroutes, slottingstrategieën en vraagvoorspellingen, wat de efficiëntie verbetert en operationele kosten verlaagt.
  • Toenemende automatisering en robotica: Adoptie van Autonomous Mobile Robots (AMR's), Automated Guided Vehicles (AGV's) en robotische picksytemen om repetitieve taken te automatiseren en de doorvoer te verbeteren.
  • Duurzaamheid in magazijnoperaties: Focus op energiezuinige apparatuur, geoptimaliseerde logistiek voor een kleinere ecologische voetafdruk en duurzame verpakkingsmaterialen om milieudoelstellingen te behalen.
  • Micro-fulfillment Centers (MFC's): Kleinere, sterk geautomatiseerde magazijnen dichter bij stedelijke gebieden maken snellere last-mile delivery mogelijk en voldoen aan directe e-commerce eisen.
  • Realtime data-integratie en zichtbaarheid: Naadloze integratie van WMS met ERP, PIM en e-commerce platforms biedt end-to-end zichtbaarheid en realtime voorraadsynchronisatie.

Tools for Warehouse management

  • WISEPIM: Een Product Information Management (PIM) systeem dat essentieel is voor het centraliseren en verrijken van productgegevens (afmetingen, gewicht, handlinginstructies) die een efficiënte magazijnindeling en orderpicking ondersteunen.
  • SAP Extended Warehouse Management (EWM): Een geavanceerd WMS dat uitgebreide mogelijkheden biedt voor het beheren van complexe magazijnoperaties, voorraad en logistiek.
  • Manhattan Associates WMS: Een toonaangevende WMS-oplossing die geavanceerd voorraadbeheer, arbeidsoptimalisatie en fulfillmentmogelijkheden biedt voor diverse sectoren.
  • Oracle WMS Cloud: Een cloudgebaseerd Warehouse Management System ontworpen om de voorraad te optimaliseren, orderafhandeling te stroomlijnen en de operationele efficiëntie te verbeteren.
  • Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management: Een ERP-oplossing met geïntegreerde WMS-functionaliteiten voor het beheren van voorraad, warehousing en transport.

Related Terms

inventory managementsupply chain managementproduct data managementsku stock keeping unitworkflow managementomnichannel commercechannel managementproduct data accuracy

Also Known As

WMSMagazijnoperatiesLogistiek beheerVoorraadbeheer