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Punchout-Katalog (Punchout Catalog)

KanalmanagementStufe: Intermediate

Ein Punchout-Katalog ist der Webshop eines Lieferanten, den ein B2B-Einkäufer aus seinem Beschaffungssystem öffnet; der Warenkorb geht als Bestellanforderung zurück.

Image by · CC BY 4.0

Was ist Punchout-Katalog (Punchout Catalog)?

Ein Punchout-Katalog (Punchout Catalog) ist der Onlineshop eines Lieferanten, den ein Geschäftskunde direkt aus seinem eigenen Beschaffungssystem öffnet. Der Einkäufer kauft auf der Seite des Lieferanten ein, dann wird der Warenkorb als Bestellanforderung an das Beschaffungssystem zurückgeschickt, statt online bezahlt zu werden. Die Verbindung nutzt Standards wie cXML oder OCI. Im B2B-E-Commerce liegt Punchout zwischen zwei anderen Optionen: dem gehosteten Katalog, bei dem der Lieferant eine Produktdatei schickt, die im System des Einkäufers liegt, und dem normalen B2B-Webshop, in dem der Einkäufer außerhalb der Beschaffung bestellt. Mit Punchout sieht der Einkäufer immer aktuelle Preise, Vertragssortimente und Bestände, während sein Unternehmen die eigenen Einkaufskontrollen behält. Das funktioniert nur, wenn die Produktdaten des Lieferanten vollständig sind: klare Titel, Einheiten, kundenspezifische Preise und Kennungen. Der PIM-Guide für Distributoren zeigt, wie du diese Daten in Form hältst.

Warum Punchout-Katalog (Punchout Catalog) im E-Commerce wichtig ist

Große B2B-Einkäufer dürfen oft nur über ihr Beschaffungssystem bestellen. Bietet ein Lieferant weder Punchout noch einen gehosteten Katalog, muss der Einkäufer ein Angebot anfragen oder außerhalb des Systems bestellen, wovon viele Einkaufsabteilungen abraten. Für Lieferanten bedeutet Punchout, dass ein Webshop und ein Katalog maßgeblich bleiben. Vertragspreise, Sortimente und Bestände kommen aus derselben Quelle wie der öffentliche Webshop. Die Qualität dieser Produktdaten entscheidet dann, wie leicht Einkäufer den richtigen Artikel finden.

Beispiele für Punchout-Katalog (Punchout Catalog)

  • 1Einkäufer: Einkaufsteam eines Krankenhauses, Beschaffungssystem: SAP Ariba, Lieferant: Distributor für Medizinbedarf, Standard: cXML
  • 2Einkäufer: Produktionswerk, Beschaffungssystem: SAP, Lieferant: Großhändler für Industriewerkzeug, Standard: OCI
  • 3Einkäufer: Universität, Beschaffungssystem: Coupa, Lieferant: Webshop für Büro- und Laborbedarf, Standard: cXML
  • 4Einkäufer: Facility-Services-Unternehmen, Beschaffungssystem: Ivalua, Lieferant: Distributor für Reinigungsprodukte, Standard: cXML
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So hilft WISEPIM

  • Halte Titel, Einheiten, Kennungen und Spezifikationen für deinen B2B-Katalog vollständig an einem Ort.
  • Übertrage Produktdaten an die Webshop-Plattform, auf der dein Punchout läuft, etwa Magento 2 oder Shopify.
  • Markiere mit Quality-Guard-Regeln Produkte ohne EAN, Einheit oder Preis, bevor Einkäufer sie sehen.

Häufige Fehler bei Punchout-Katalog (Punchout Catalog)

  • Lange, werbliche Titel, die im Beschaffungssystem des Einkäufers abgeschnitten werden.
  • Fehlende Mengeneinheiten, sodass Einkäufer einen einzelnen Artikel statt eines Kartons bestellen.
  • Vertragspreise, die sich zwischen Punchout-Sitzung und Rechnung unterscheiden.

Tipps zu Punchout-Katalog (Punchout Catalog)

  • Frag deine größten Kunden, welches Beschaffungssystem und welchen Standard sie nutzen.
  • Schreibe kurze, konkrete Titel mit Marke, Typ und Größe.
  • Teste vor dem Go-live den gesamten Ablauf mit einem Einkäufer: Anmeldung, Rückgabe des Warenkorbs und Bestellung.

Trends rund um Punchout-Katalog (Punchout Catalog)

  • In B2B-E-Commerce-Plattformen eingebaute Punchout-Module statt individueller Connectoren.
  • Guided Buying in Beschaffungssystemen, das Einkäufer zu Punchout-Lieferanten lenkt.
  • Reichhaltigere Produktdaten in B2B-Katalogen, etwa Nachhaltigkeitsattribute.

Tools für Punchout-Katalog (Punchout Catalog)

  • WISEPIM: Hält die Produktdaten hinter einem B2B-Webshop vollständig und überträgt sie an verbundene Plattformen.
  • Beschaffungssysteme wie SAP Ariba, Coupa und Ivalua: Hier starten Einkäufer eine Punchout-Sitzung.
  • Punchout-Connectoren wie PunchOut2Go oder TradeCentric: Verbinden B2B-Webshops mit Beschaffungssystemen.

Verwandte Begriffe

Digital Shelf Intelligence (Digital Shelf Monitoring)DTC-Syndication (Direct-to-Consumer)Produktfeed-Optimierung (PFO)Retail-Media-Network-Integration (RMN)Retail-Media-Optimierung (Retail Media Optimization)Where-to-Buy-Integration (Händlersuche)

Auch bekannt als

Punchout-KatalogPunch-out-KatalogB2B-PunchoutcXML PunchoutOCI-Katalog

Häufige Fragen

Es ist ein B2B-Webshop mit Punchout-Unterstützung: Ein Einkäufer öffnet ihn aus seinem Beschaffungssystem, etwa SAP Ariba oder Coupa, füllt einen Warenkorb und schickt ihn zur Freigabe in sein eigenes System zurück. Der Lieferant behält einen Webshop und einen Produktkatalog, bedient darüber aber Einkäufer mit Beschaffungssystem.

Ein gehosteter Katalog ist eine Produktdatei, die der Lieferant dem Einkäufer schickt. Sie wird ins Beschaffungssystem des Einkäufers geladen und ändert sich erst mit einer neuen Datei. Ein Punchout-Katalog bleibt auf der Seite des Lieferanten, daher sind Preise, Bestände und Sortiment immer aktuell. Gehostete Kataloge sind einfacher; Punchout eignet sich für große oder sich häufig ändernde Sortimente.

Punchout-Software, oft ein Modul einer B2B-E-Commerce-Plattform oder ein eigener Connector, verarbeitet die cXML- oder OCI-Nachrichten zwischen dem Webshop des Lieferanten und dem Beschaffungssystem des Einkäufers. Sie meldet den Einkäufer an, zeigt seine Vertragspreise und gibt den Warenkorb im richtigen Format zurück.

Beginne in deinem eigenen Beschaffungssystem: SAP Ariba, Coupa und ähnliche Plattformen listen Lieferanten, die bereits Punchout anbieten. Du kannst auch deine aktuellen Distributoren direkt fragen, denn viele bieten Punchout für größere Kunden auf Anfrage an. Prüfe, welchen Standard sie unterstützen, cXML oder OCI, bevor du die Anbindung planst.

Beides sind Standards für den Austausch von Punchout-Daten. OCI (Open Catalog Interface) ist bei SAP-Systemen verbreitet, cXML nutzen Plattformen wie SAP Ariba und Coupa. Sie legen fest, wie sich der Einkäufer anmeldet, wie der Warenkorb zurückkommt und welche Produktfelder übertragen werden.

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