Punchout Catalog
Een punchout catalog is de webshop van een leverancier die een B2B-inkoper opent vanuit zijn inkoopsysteem; de winkelwagen gaat terug als bestelaanvraag.
Wat is Punchout Catalog?
Een punchout catalog is de webshop van een leverancier die een zakelijke inkoper opent vanuit zijn eigen inkoopsysteem. De inkoper winkelt op de site van de leverancier, en de winkelwagen gaat daarna terug naar het inkoopsysteem als bestelaanvraag, in plaats van dat hij online afrekent. De punchout koppeling werkt met standaarden als cXML of OCI. In B2B e-commerce zit punchout tussen twee andere opties in: een hosted catalogus, waarbij de leverancier een productbestand aanlevert dat in het systeem van de koper staat, en een gewone B2B-webshop waar de koper buiten het inkoopsysteem om bestelt. Met punchout ziet de inkoper altijd actuele prijzen, contractassortimenten en voorraad, terwijl zijn bedrijf zijn eigen inkoopcontrole houdt. Dat werkt alleen met complete productdata: duidelijke titels, eenheden, klantprijzen en identificatiecodes. De PIM-gids voor distributeurs laat zien hoe je die data op orde houdt.
Waarom Punchout Catalog belangrijk is voor e-commerce
Grote zakelijke kopers mogen vaak alleen bestellen via hun inkoopsysteem. Biedt een leverancier geen punchout of hosted catalogus aan, dan moet de inkoper een offerte aanvragen of buiten het systeem bestellen, en dat ontmoedigen veel inkoopafdelingen. Voor leveranciers houdt punchout één webshop en één catalogus leidend. Contractprijzen, assortimenten en voorraad komen uit dezelfde bron als je gewone webshop. De kwaliteit van die productdata bepaalt dan hoe makkelijk inkopers het juiste artikel vinden.
Voorbeelden van Punchout Catalog
- 1Koper: Inkoopafdeling van een ziekenhuis, Inkoopsysteem: SAP Ariba, Leverancier: Distributeur van medische artikelen, Standaard: cXML
- 2Koper: Productiebedrijf, Inkoopsysteem: SAP, Leverancier: Groothandel in gereedschap, Standaard: OCI
- 3Koper: Universiteit, Inkoopsysteem: Coupa, Leverancier: Webshop voor kantoor- en labartikelen, Standaard: cXML
- 4Koper: Facilitair bedrijf, Inkoopsysteem: Ivalua, Leverancier: Distributeur van schoonmaakmiddelen, Standaard: cXML
Hoe WISEPIM helpt
- Houd titels, eenheden, identificatiecodes en specificaties voor je B2B-catalogus compleet op één plek.
- Stuur productdata naar het webshopplatform waarop je punchout draait, zoals Magento 2 of Shopify.
- Gebruik Quality Guard-regels om producten zonder EAN, eenheid of prijs te markeren voordat inkopers ze zien.
Veelgemaakte fouten met Punchout Catalog
- Lange, wervende titels die in het inkoopsysteem van de koper worden afgekapt.
- Ontbrekende verpakkingseenheden, waardoor inkopers één stuk bestellen in plaats van een doos.
- Contractprijzen die in de punchout-sessie anders zijn dan op de factuur.
Tips voor Punchout Catalog
- Vraag je grootste klanten welk inkoopsysteem en welke standaard ze gebruiken.
- Schrijf korte, concrete titels met merk, type en maat.
- Test de hele flow met een inkoper voordat je live gaat: inloggen, winkelwagen terugsturen en bestellen.
Trends rondom Punchout Catalog
- Punchout-modules die in B2B-platforms zitten in plaats van maatwerkkoppelingen.
- Guided buying in inkoopsystemen dat inkopers naar punchout-leveranciers stuurt.
- Rijkere productdata in B2B-catalogi, zoals duurzaamheidsattributen.
Tools voor Punchout Catalog
- WISEPIM: Houdt de productdata achter een B2B-webshop compleet en stuurt die naar gekoppelde platforms.
- Inkoopsystemen zoals SAP Ariba, Coupa en Ivalua: Hier start een inkoper zijn punchout-sessie.
- Punchout-connectors zoals PunchOut2Go of TradeCentric: Koppelen B2B-webshops aan inkoopsystemen.