Punchout Catalog
Een B2B e-commerce integratie waarmee inkopers vanuit hun eigen inkoopsysteem direct toegang krijgen tot de catalogus van een leverancier.
Wat is Punchout Catalog? (Definitie)
Een Punchout Catalog is een directe koppeling tussen het inkoopsysteem van een zakelijke klant en de webshop van een leverancier. De klant klikt in zijn eigen systeem op een link en komt direct in de live webshop van de leverancier terecht. Hier kiest de klant de gewenste producten en vult een winkelwagen. In plaats van direct te betalen, stuurt de webshop de gegevens van de winkelwagen terug naar het inkoopsysteem van de klant. Deze methode gebruikt vaak technieken zoals cXML of OCI. U ziet hierdoor altijd de meest actuele voorraad en uw eigen afgesproken prijzen. Zodra de klant de bestelling intern goedkeurt, verstuurt het systeem automatisch een digitale inkooporder naar de leverancier. Dit proces voorkomt handmatige fouten en versnelt de inkoop aanzienlijk.
Waarom Punchout Catalog Belangrijk Is voor E-commerce
Een punchout catalog is een directe koppeling tussen uw webshop en het inkoopsysteem van uw klant. Grote zakelijke klanten gebruiken dit vaak om hun aankopen centraal te beheren. Met deze koppeling volgen zij makkelijker hun eigen inkoopregels. Ook maken zij minder fouten bij het bestellen van producten. U maakt het voor klanten hiermee veel eenvoudiger om bij u te kopen. Deze koppeling bespaart u ook veel administratief werk. U hoeft niet voor elke klant handmatig prijslijsten bij te werken. De klant winkelt namelijk direct op uw actuele website. Wijzigingen in uw PIM systeem zijn daardoor meteen zichtbaar voor de koper. Dit voorkomt dat klanten producten bestellen die niet meer leverbaar zijn. Ook kloppen de prijzen altijd met de gemaakte afspraken. Met WISEPIM houdt u deze productinformatie eenvoudig up-to-date voor al uw klanten.
Voorbeelden van Punchout Catalog
- 1Een bouwbedrijf bestelt gereedschap via hun eigen SAP ERP-systeem. Zij betalen de prijzen die vooraf met de leverancier zijn afgesproken.
- 2Een ziekenhuis koopt medische spullen via een Punchout Catalog. Zo bestellen zij alleen artikelen die aan alle officiële regels voldoen.
- 3Een groot bedrijf bestelt kantoorspullen via een catalogus. De medewerkers zien alleen de artikelen die voor hun eigen regio zijn goedgekeurd.
- 4Een universiteit koopt chemicaliën via een koppeling met Coupa. Het systeem controleert direct of de bestelling aan de veiligheidseisen voldoet.
Hoe WISEPIM Helpt
- Centrale datadistributie zorgt dat u alle productinformatie op één plek beheert. Met WISEPIM verstuurt u de juiste gegevens tegelijk naar verschillende punchout-koppelingen.
- Contractspecifieke weergaven tonen klanten alleen de producten die zij mogen zien. U stelt in WISEPIM eenvoudig filters in voor de kenmerken en prijzen per B2B-klant.
- Real-time nauwkeurigheid houdt technische details en voorraadstanden altijd actueel. Klanten zien direct de juiste informatie. Hierdoor hoeft u minder bestellingen te annuleren.
- Vereenvoudigde integratie helpt bij het koppelen van data aan andere systemen. WISEPIM zet uw gegevens om naar de juiste formaten zoals cXML of OCI. Zo passen uw producten direct in elk inkoopplatform.