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Validation des données

Gestion et qualité des donnéesNiveau Basic

La validation des données est le contrôle automatique qui vérifie que les données produit sont exactes, complètes et bien formatées avant d'être enregistrées, importées ou envoyées vers un canal de vente.

Image by · CC BY 4.0

Qu'est-ce que Validation des données ?

La validation des données (data validation) est le contrôle qui vérifie que les données produit sont correctes, complètes et au bon format avant d'être enregistrées, importées ou publiées. Un outil de validation des données produit exécute ces contrôles automatiquement selon des règles que tu définis, comme « le prix doit être un nombre » ou « chaque produit a besoin d'un GTIN ». La validation donne un résultat réussi ou en échec pour chaque règle. Elle se distingue ainsi du profilage des données, qui mesure d'abord à quoi ressemblent tes données, et du nettoyage des données, qui corrige les erreurs que la validation trouve. Dans une boutique en ligne, la plupart des contrôles portent sur les prix, les identifiants, les attributs obligatoires, les liens d'images et les règles de champs de chaque canal de vente. Pour voir quelles erreurs Google signalerait dans ton feed produit, passe-le dans le vérificateur gratuit de feed Google Shopping.

Pourquoi Validation des données compte en e-commerce

Une boutique en ligne publie tout ce qui se trouve dans ses données produit. Un prix stocké sous forme de texte, une taille manquante ou un lien d'image cassé se retrouvent devant les acheteurs et dans les feeds des marketplaces, où ils entraînent des annonces refusées, des commandes erronées et des retours. La validation arrête ces erreurs à l'entrée. Bloquer une mauvaise valeur pendant un import coûte moins cher que corriger ensuite des centaines d'annonces en ligne sur plusieurs canaux.

Outil gratuit

Vérifie un produit selon les règles de Google Shopping

Saisis le titre, la description, le prix, le GTIN et le lien de l'image d'un produit. Le vérificateur liste les erreurs et les avertissements que les exigences de base de Merchant Center déclencheraient, avant même ton envoi.

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Exemples de Validation des données

  • 1Champ : prix, Règle : nombre positif à deux décimales, Échoue sur : "12,99 EUR" stocké sous forme de texte
  • 2Champ : GTIN, Règle : 8, 12, 13 ou 14 chiffres avec une clé de contrôle valide, Échoue sur : un code à 12 chiffres dont le dernier chiffre est faux
  • 3Champ : marque, Règle : valeur de la liste des marques approuvées, Échoue sur : "Nike Inc" alors que la liste indique "Nike"
  • 4Champ : URL d'image, Règle : le lien renvoie un fichier image, Échoue sur : un lien qui renvoie une page 404

Comment WISEPIM t'aide

  • Règles Quality Guard : définis des contrôles pour les champs obligatoires, les formats et les listes de valeurs, et vois quels produits échouent.
  • Channel Readiness (préparation par canal) : vois pour chaque canal de vente quels produits manquent encore de données exigées par le canal.
  • Édition en masse : corrige la même erreur sur de nombreux produits à la fois au lieu d'une fiche après l'autre.
  • Rollback Import (annulation d'import) : annule un import qui a introduit de mauvaises données, pour corriger le fichier et réessayer.

Erreurs fréquentes avec Validation des données

  • Démarrer sans règles écrites. Si personne ne s'est mis d'accord sur ce qu'est une valeur valide, les contrôles ne peuvent pas être cohérents.
  • Valider uniquement à la première saisie. Les mises à jour, les imports et les intégrations introduisent aussi des erreurs plus tard.
  • Rendre les règles si strictes que l'équipe ne peut pas enregistrer de fiches de base, ce qui pousse aux contournements.
  • Négliger les règles des canaux. Un produit peut être valide dans ton PIM et quand même refusé par une marketplace.
  • Ignorer les retours des personnes qui saisissent les données quand une règle les bloque sans cesse.

Conseils pour Validation des données

  • Écris tes règles de données avant de les configurer, pour que tout le monde travaille selon la même norme.
  • Commence par les champs qui influencent les ventes et l'expédition : prix, SKU, GTIN, poids et stock.
  • Rédige des messages d'erreur qui disent ce qui ne va pas et comment le corriger, pas seulement un code d'erreur.
  • Contrôle aussi les exports selon les règles des canaux, par exemple avec le vérificateur de feed Google Shopping.
  • Revois tes règles chaque trimestre et supprime celles dont plus personne n'a besoin.

Tendances autour de Validation des données

  • Une AI qui propose des règles de validation à partir des schémas des données existantes et signale les valeurs aberrantes.
  • Une validation liée aux exigences des canaux, pour que chaque marketplace ait son propre jeu de règles.
  • Des contrôles qui tournent en continu sur le catalogue en ligne, pas seulement pendant les imports.
  • De nouveaux jeux de règles pour les données de durabilité et de conformité, comme les matières et les certifications.

Outils pour Validation des données

  • WISEPIM : un PIM avec règles Quality Guard et Channel Readiness pour contrôler les données produit avant leur envoi vers un canal.
  • Akeneo PIM : un PIM avec règles de complétude et contraintes d'attributs par famille.
  • Salsify : une plateforme d'expérience produit avec validation selon les exigences des revendeurs.
  • Talend : un outil d'intégration de données avec étapes de profilage, de nettoyage et de validation.
  • Google Merchant Center : affiche des diagnostics pour les articles du feed qui ne respectent pas les règles de données produit de Google.

Termes associés

Aussi appelé

Validation des données produitContrôles d'intégrité des donnéesContrôle qualité des donnéesValidation des saisies

Questions fréquentes

C'est un logiciel qui contrôle les fiches produit selon des règles, comme les champs obligatoires, les formats de nombres et les valeurs autorisées, et liste chaque fiche en échec. Les PIM, les outils de feeds et les tableaux de bord des marketplaces intègrent tous de la validation. Un tableur avec des formules suffit pour les petits catalogues, mais devient difficile à maintenir.

Définis des règles pour chaque champ important, exécute-les à chaque import et avant chaque export, et corrige ce qui échoue. Vérifie aussi les règles des canaux, car Google, les marketplaces et les comparateurs de prix ont chacun leurs propres champs obligatoires. Valide à nouveau après les modifications en masse.

La validation vérifie si une valeur respecte les règles, par exemple un GTIN avec le bon nombre de chiffres. La vérification contrôle si la valeur est vraie, par exemple en la comparant à la fiche technique du fournisseur. Tu as généralement besoin des deux.

Les types courants sont les contrôles de type (nombre, texte, date), les contrôles de format, les contrôles de plage, les contrôles d'unicité pour les SKU, les contrôles de correspondance avec une liste fixe et les contrôles de présence pour les champs obligatoires. La plupart des catalogues produit utilisent les six.

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