Terug naar E-commerce Woordenboek

Data import

Databeheer en kwaliteitBasic Niveau

Data import is het proces waarbij gegevens van een externe bron in een doelsysteem worden gebracht. In e-commerce omvat dit vaak het vullen van een PIM met productinformatie uit ERP's of leveranciersfeeds.

Image by · CC BY 4.0

Wat is Data import? (Definitie)

Data import is het overzetten van gegevens van een externe bron naar een softwareprogramma of database. U gebruikt dit om een systeem snel te vullen met informatie die al ergens anders staat. Hierdoor beheert u al uw productgegevens op één centrale plek. U hoeft zo geen gegevens handmatig over te typen. U haalt deze gegevens vaak uit bestanden zoals Excel, CSV of XML. Ook kunt u een directe koppeling maken met systemen zoals een ERP of CRM. Binnen een PIM-systeem zoals WISEPIM zorgt een importfunctie ervoor dat u duizenden SKU's tegelijkertijd toevoegt of bijwerkt. Dit voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënte workflow.

Waarom Data import Belangrijk Is voor E-commerce

Data import is het proces waarbij u productinformatie uit verschillende bronnen naar uw eigen systeem verplaatst. U ontvangt vaak gegevens van leveranciers of uit uw eigen ERP. Het handmatig invoeren van deze data kost veel tijd en zorgt for fouten. Dit is onmogelijk bij duizenden SKU's die regelmatig veranderen. Met een PIM-systeem zoals WISEPIM automatiseert u dit proces volledig. Zo blijft uw aanbod altijd actueel en bespaart u veel tijd.

Voorbeelden van Data import

  • 1U zet nieuwe SKU's en basisgegevens zoals namen en prijzen over van een ERP naar een PIM.
  • 2U gebruikt een CSV-bestand van een leverancier om de voorraad en prijzen elke dag bij te werken.
  • 3U verplaatst een volledige productcatalogus van een oud e-commerceplatform naar een nieuw PIM-systeem.
  • 4U importeert nieuwe marketingteksten en afbeeldingen van een contentbureau in uw systeem.
  • 5U voegt productvarianten zoals maten en kleuren toe aan uw systeem via een spreadsheet.
Image by · CC BY 4.0

Hoe WISEPIM Helpt

  • Integratie: WISEPIM verbindt direct met uw ERP, CRM of leveranciersportalen. U plant hiermee automatische data imports in op vaste tijden.
  • Data mapping: U koppelt inkomende gegevens eenvoudig aan de juiste velden in het PIM systeem. Dit werkt for elk bestandstype en bespaart u handmatig werk.
  • Data validatie: De software controleert nieuwe data automatisch op basis van uw eigen regels. Zo voldoet alle productinformatie direct aan uw kwaliteitsnormen.
  • Versiebeheer: WISEPIM houdt de geschiedenis van elke import bij in een logboek. U ziet direct alle wijzigingen en herstelt oude versies indien nodig.
  • Snelheid: Het systeem verwerkt grote hoeveelheden productgegevens zonder vertraging. Ook bij een groeiend assortiment blijft het importproces snel en betrouwbaar.