Data import
Data import is het binnenhalen van gegevens uit een externe bron, zoals een CSV-bestand, spreadsheet, feed of ander systeem, in de software waarin je werkt.
Wat is Data import?
Data import is het binnenhalen van gegevens uit een externe bron in de software waarin je werkt. Data importeren betekent: records lezen uit een bestand, feed of ander systeem, ze koppelen aan de velden van je eigen systeem en ze daar opslaan als nieuwe of bijgewerkte records. Veelgebruikte bronnen zijn CSV- en Excelbestanden, XML- of JSON-feeds, URL's en koppelingen met andere software, zoals een ERP, een webshopplatform of een ander PIM. Een goede import doet meer dan kopiëren: hij koppelt kolommen aan velden, zet formaten om, controleert de waarden en meldt welke regels mislukten. Data import is het tegenovergestelde van data export, waarbij je data juist naar buiten stuurt. Het is kleiner dan een datamigratie, waarbij je eenmalig een heel systeem verhuist, en het is één stap van data-ingestie, het bredere proces van data verzamelen en voorbereiden. Hoe je productdata importeert, zie je op de pagina over producten importeren.
Waarom Data import belangrijk is voor e-commerce
De meeste productdata in een webshop begint ergens anders: in prijslijsten van leveranciers, bestanden van fabrikanten, een ERP of een oud webshopplatform. Via data import komt die data binnen. Zijn imports handmatig en foutgevoelig, dan duren lanceringen lang, lopen prijzen en voorraad achter en belanden fouten zoals verschoven kolommen op live productpagina's. Een betrouwbaar importproces koppelt velden elke keer op dezelfde manier, controleert waarden voordat ze worden opgeslagen en kan op vaste momenten worden herhaald. Zo blijven prijzen, voorraad en specificaties actueel zonder overtypen, en zie je duidelijk wat er veranderde en waar het vandaan kwam.
Voorbeelden van Data import
- 1Bron: CSV van een leverancier met 2.000 producten, Doel: PIM, Type: Eenmalige import van nieuwe producten
- 2Bron: Prijsfeed van een leverancier (URL), Doel: PIM, Type: Dagelijkse ingeplande update van prijs en voorraad
- 3Bron: Shopify-winkel, Doel: PIM, Type: Eerste import van de bestaande catalogus via een platformkoppeling
- 4Bron: Excelbestand met vertaalde omschrijvingen, Doel: PIM, Type: Update van bestaande producten, gekoppeld op SKU
- 5Bron: Export van een oud webshopplatform, Doel: Nieuw platform, Type: Datamigratie uitgevoerd als reeks imports
Hoe WISEPIM helpt
- Importeer producten in WISEPIM uit CSV-bestanden of via een URL en koppel elke kolom aan een productveld.
- Plan terugkerende imports in met automations die elk uur, elke dag, week of maand draaien.
- Importeer je bestaande catalogus via platformkoppelingen zoals Shopify, WooCommerce, Magento 2, BigCommerce en Shopware, of vanuit Akeneo.
- Gebruik Rollback Import om een mislukte import terug te draaien.
- Controleer geïmporteerde producten met Quality Guard rules en vul gaten aan met AI-verrijking.
Veelgemaakte fouten met Data import
- Het hele bestand importeren zonder eerst een paar regels te testen.
- Geen unieke sleutel kiezen zoals SKU of EAN, zodat updates dubbele producten aanmaken in plaats van bestaande bij te werken.
- Geen rekening houden met codering en scheidingstekens, waardoor speciale tekens kapotgaan en kolommen verschuiven.
- Goede data overschrijven met lege cellen uit het bronbestand.
- Het importrapport niet lezen, zodat mislukte regels niet opvallen.
Tips voor Data import
- Spreek per bron één bestandstemplate af en houd kolomnamen gelijk.
- Kies per product een unieke sleutel (SKU of EAN) en gebruik die bij elke update.
- Sla bestanden op als UTF-8 CSV met een vast scheidingsteken.
- Doe een testimport met tien regels voordat je het hele bestand importeert.
- Bepaal per veld of een lege cel in de bron de waarde moet wissen of ongemoeid moet laten.
Trends rondom Data import
- Kolommapping met hulp van AI die per bronkolom het doelveld voorstelt.
- Imports vanaf URL's en productpagina's in plaats van alleen bestanden.
- Ingeplande en API-gebaseerde imports die handmatige uploads vervangen.
- Validatie tijdens het importeren, zodat problemen worden gemeld voordat data wordt opgeslagen.
- Imports ongedaan maken, zodat je een fout bestand in één stap terugdraait.
Tools voor Data import
- WISEPIM: een PIM met CSV- en URL-import, ingeplande imports via automations, imports uit platforms en Rollback Import.
- Shopify en WooCommerce: ingebouwde CSV-importtools voor de eigen catalogus van de webshop.
- Matrixify: een Shopify-app voor bulkimport en -export in Excel en CSV.
- Akeneo: een PIM met importprofielen voor CSV- en XLSX-bestanden.
- Microsoft Power Query: haalt data uit bestanden en databases binnen Excel en zet die om.