Back to E-commerce Dictionary

Data Stewardship

Datamanagement1/5/2026Intermediate Level

Data stewardship omvat de verantwoordelijkheid voor het beheren, toezicht houden op en waarborgen van de kwaliteit en integriteit van de data assets van een organisatie.

What is Data Stewardship? (Definition)

Data stewardship is de taak waarbij personen of teams verantwoordelijk zijn voor het beheer en de kwaliteit van bedrijfsgegevens. Een data steward zorgt dat alle informatie binnen uw organisatie klopt en veilig blijft. Deze rol is nodig om te voldoen aan interne regels en wettelijke eisen. De belangrijkste taken van een data steward zijn: * Het opstellen van regels voor het invoeren van gegevens. * Het opsporen en herstellen van fouten in productinformatie. * Het controleren en goedkeuren van wijzigingen in systemen zoals een PIM of ERP. * Het beschrijven van de betekenis van verschillende datavelden. Door data stewardship blijft uw data betrouwbaar voor dagelijks gebruik. Het voorkomt dat klanten in uw webshop verkeerde informatie zien. Software zoals WISEPIM helpt data stewards om dit overzicht te bewaren en de datakwaliteit hoog te houden.

Why Data Stewardship is Important for E-commerce

Goede data stewardship zorgt direct voor een hogere kwaliteit van uw productgegevens. Dit is essentieel voor het vertrouwen van uw klanten en een soepele bedrijfsvoering. Wanneer data niet op orde is, ontstaan er fouten in productteksten of prijzen. Dit leidt vaak tot ontevreden klanten en meer retourzendingen. Data stewards controleren of productinformatie overal klopt en volledig is. Dit geldt voor uw webshop, maar ook voor uw marketing. Door uw data actief te beheren, voorkomt u fouten en werkt u efficiënter. U kunt hierdoor beslissingen nemen op basis van betrouwbare informatie. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om deze datakwaliteit over uw hele assortiment te bewaken.

Examples of Data Stewardship

  • 1Een PIM-manager werkt als data steward voor productbeschrijvingen. De manager zorgt dat alle content foutloos is en voldoet aan de merkrichtlijnen.
  • 2Een IT-specialist is de data steward voor technische specificaties. Deze persoon controleert of alle data de juiste formaten en eenheden gebruikt.
  • 3Een marketingmedewerker beheert media assets als data steward. De medewerker zorgt dat alle afbeeldingen van hoge kwaliteit zijn en bij de juiste producten staan.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM helpt u bij het verdelen van rollen binnen uw team. Zo is altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor specifieke productinformatie.
  • Data stewards stellen in WISEPIM zelf regels in voor de datakwaliteit. Het systeem herkent fouten direct bij de bron. Dit voorkomt dat onjuiste informatie in uw webshop terechtkomt.
  • Gebruik workflows en versiebeheer om uw data governance regels uit te voeren. Data stewards controleren en keuren wijzigingen goed voordat deze definitief zijn. Zo houdt u grip op alle aanpassingen.

Common Mistakes with Data Stewardship

  • Bedrijven wijzen geen duidelijke rollen toe voor data stewardship. Hierdoor weet niemand wie er echt verantwoordelijk is voor de data.
  • Er zijn geen heldere regels of definities voor data quality. Dit leidt tot fouten en gegevens die niet overal in het systeem hetzelfde zijn.
  • Men ziet data stewardship als een eenmalige klus. Het is echter een dagelijkse taak. Zonder constante controle gaat de kwaliteit van de data snel achteruit.
  • Data stewards krijgen niet de juiste training of tools. Zonder deze middelen is het lastig om alle data assets op een goede manier te beheren.
  • Data stewardship staat te veel op zichzelf. Het moet juist een vast onderdeel zijn van de bredere data governance en de normale werkdag.

Tips for Data Stewardship

  • Leg de taken en verantwoordelijkheden van elke data steward duidelijk vast. Zo voorkomt u dat werk dubbel wordt gedaan of dat belangrijke data door niemand wordt beheerd.
  • Maak heldere afspraken over de betekenis van data en de regels voor de kwaliteit ervan. Zorg dat deze informatie voor alle medewerkers makkelijk te vinden en te begrijpen is.
  • Gebruik een systeem om de kwaliteit van uw data regelmatig te meten. Met duidelijke doelen ziet u snel waar fouten ontstaan en kunt u deze direct verbeteren.
  • Geef data stewards regelmatig training en de juiste software om hun werk goed te doen. Goede ondersteuning helpt hen om de kwaliteit van de productinformatie hoog te houden.
  • Maak het beheer van data een vast onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden in een PIM-systeem zoals WISEPIM. Zo wordt het controleren van data een gewoonte en blijft de informatie in uw webshop altijd kloppen.

Trends Surrounding Data Stewardship

  • AI en Machine Learning integratie voor geautomatiseerde data quality checks, anomaly detection en data enrichment, wat de handmatige inspanningen voor data stewards vermindert.
  • Verhoogde focus op data ethics en privacy, waarbij data stewards compliance waarborgen met evoluerende regelgeving zoals GDPR en ethisch gebruik van data in AI-toepassingen.
  • Verschuiving naar proactieve data governance, waarbij data stewards automatisering inzetten om dataproblemen te voorkomen in plaats van reactief op te lossen.
  • Adoptie van Data Mesh architecturen, waarbij data stewardship verantwoordelijkheden worden gelokaliseerd binnen domeinspecifieke teams voor meer agility en ownership.
  • Nadruk op duurzaamheidsdata management, waarbij data stewards de nauwkeurigheid en consistentie van milieu- en sociale impactdata waarborgen voor rapportage en compliance.

Tools for Data Stewardship

  • WISEPIM: Een PIM-oplossing die productdata centraliseert, waardoor data stewards productinformatie kunnen definiëren, verrijken en valideren voor consistentie en kwaliteit over kanalen heen.
  • Collibra: Een toonaangevend data governance platform dat data cataloging, data lineage, business glossary en data quality mogelijkheden biedt ter ondersteuning van data stewards.
  • Akeneo: Een open-source PIM-systeem dat workflows biedt voor data enrichment, validation en approval, essentieel voor data stewards die productinformatie beheren.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndication combineert, en data stewards helpt bij het beheren van product content over diverse verkoopkanalen.
  • Informatica Data Governance & Compliance: Een uitgebreide suite van tools voor data catalog, data quality en master data management, die data stewards in grote ondernemingen ondersteunt.

Related Terms

data governanceproduct data qualitydata validationmaster data management mdmproduct data management

Also Known As

Data beheerderData eigenaarData governance rol