Data Stewardship
Data stewardship omvat de verantwoordelijkheid voor het beheren, toezicht houden op en waarborgen van de kwaliteit en integriteit van de data assets van een organisatie.
Wat is Data Stewardship? (Definitie)
Data stewardship is het proces waarbij mensen binnen een bedrijf verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van gegevens. Een data steward zorgt dat alle informatie klopt, veilig is en voldoet aan de wet. Dit is belangrijk omdat u alleen goede beslissingen kunt nemen op basis van betrouwbare data. De belangrijkste taken van een data steward zijn: * Regels maken voor het invoeren van nieuwe gegevens. * Fouten in productinformatie opsporen en verbeteren. * Wijzigingen in systemen zoals een PIM of ERP controleren. * Uitleggen wat verschillende datavelden precies betekenen. Goed beheer van data voorkomt dat klanten in uw webshop verkeerde informatie zien. Het zorgt ervoor dat uw team altijd met de juiste cijfers werkt. Software zoals WISEPIM helpt data stewards om dit overzicht te bewaren en de kwaliteit van productdata hoog te houden.
Waarom Data Stewardship Belangrijk Is voor E-commerce
Data stewardship is het proces waarbij u de kwaliteit en veiligheid van uw productgegevens bewaakt. Het zorgt ervoor dat uw informatie betrouwbaar en bruikbaar blijft voor het hele bedrijf. Data stewards controleren of productinformatie in uw webshop en marketingkanalen overal klopt. Wanneer uw data niet op orde is, ontstaan er fouten in prijzen of omschrijvingen. Dit leidt vaak tot ontevreden klanten en meer retourzendingen. Door uw data actief te beheren, voorkomt u deze fouten en werkt u efficiënter. U neemt beslissingen op basis van feiten in plaats van aannames. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om deze datakwaliteit over uw hele assortiment te bewaken.
Voorbeelden van Data Stewardship
- 1Een PIM-manager werkt als data steward voor productteksten. De manager zorgt dat alle informatie klopt en past bij de stijl van uw merk.
- 2Een IT-specialist is de data steward voor technische gegevens. Deze persoon controleert of alle data de juiste maten en indelingen gebruikt.
- 3Een marketingmedewerker beheert afbeeldingen en video's als data steward. De medewerker zorgt dat alle bestanden van hoge kwaliteit zijn en bij de juiste producten staan.
Hoe WISEPIM Helpt
- WISEPIM helpt u bij het verdelen van rollen binnen uw team. Zo is altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor specifieke productinformatie.
- Data stewards stellen in WISEPIM zelf regels in voor de kwaliteit van data. Het systeem vindt fouten direct bij de bron. Dit voorkomt dat foute informatie in uw webshop komt.
- Gebruik workflows en versiebeheer om uw regels voor data governance uit te voeren. Data stewards controleren en keuren wijzigingen goed voordat deze definitief zijn. Zo houdt u grip op alle aanpassingen.