Back to E-commerce Dictionary

Compliance data

Data management1/5/2026Intermediate Level

Productgegevens die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of industriële normen, zodat producten verkoopbaar zijn in specifieke markten.

What is Compliance data? (Definition)

Compliance data is de informatie die bewijst dat uw producten voldoen aan alle wettelijke regels en eisen. Deze gegevens zijn nodig om aan te tonen dat een product veilig is voor de gebruiker en het milieu. U heeft deze informatie verplicht nodig om uw producten in bepaalde regio's of via specifieke kanalen te mogen verkopen. Voorbeelden van deze data zijn certificaten voor materialen en bewijzen van herkomst. Ook officiële keurmerken vallen hieronder, zoals de CE-markering voor Europa. In een PIM systeem zoals WISEPIM koppelt u deze documenten direct aan de juiste producten. Zo houdt u overzicht en voorkomt u juridische problemen of vertragingen bij de verkoop.

Why Compliance data is Important for E-commerce

Compliance data is onmisbaar voor e-commerce bedrijven die boetes en reputatieschade willen voorkomen. Met deze gegevens toont u aan dat uw producten aan alle wettelijke eisen voldoen. Dit geeft klanten vertrouwen en maakt het makkelijker om nieuwe markten te betreden. Een PIM systeem helpt u om deze informatie centraal te organiseren. U controleert hiermee snel of producten geschikt zijn voor verkoop in verschillende landen. Zo reageert u direct op nieuwe regels en blijft uw productaanbod altijd up-to-date.

Examples of Compliance data

  • 1CE-verklaringen die aantonen dat elektronica voldoet aan de veiligheidseisen van de Europese Unie.
  • 2REACH-gegevens die bevestigen dat de materialen in textiel voldoen aan de regels voor chemische stoffen.
  • 3Informatie over allergenen en voedingswaarden die verplicht is voor de verkoop van levensmiddelen in een webshop.
  • 4RoHS-documentatie die bewijst dat elektronische producten geen schadelijke stoffen bevatten.
  • 5Verklaringen over het land van herkomst voor de douane en voor de informatievoorziening aan consumenten.

How WISEPIM Helps

  • Centrale compliance data: WISEPIM bewaart alle compliance data op één plek. Dit zorgt voor een betrouwbare bron voor alle wettelijke informatie over uw producten.
  • Automatische controle: Stel regels in om productgegevens te controleren op compliance-standaarden. U krijgt een melding als certificaten ontbreken of bijna verlopen.
  • Lokale regels: Pas compliance-informatie aan voor verschillende verkoopkanalen en markten. Zo voldoen producten aan lokale wetten zonder dat u dit handmatig hoeft te regelen.
  • Audit trail: WISEPIM houdt alle wijzigingen in de compliance data bij in een audit trail. Hiermee maakt u snel rapporten voor inspecties of officiële instanties.

Common Mistakes with Compliance data

  • Compliance data zien als een bijzaak. Dit zorgt voor haastwerk en vertraging bij het lanceren van nieuwe producten.
  • Werken met spreadsheets en handmatige invoer. Dit leidt tot veel fouten en maakt het bijwerken van informatie erg traag.
  • Data opslaan in verschillende losse systemen. U raakt hierdoor het overzicht kwijt en weet niet of de informatie overal klopt.
  • Vergeten om data aan te passen aan nieuwe wetgeving. Regels veranderen regelmatig per land en branche en vragen om constante controle.
  • Informatie niet controleren bij leveranciers of collega's. Hierdoor verkoopt u mogelijk producten die niet aan de wettelijke eisen voldoen.

Tips for Compliance data

  • Sla alle compliance data op in één PIM systeem. Dit zorgt voor een centrale plek waar alle informatie klopt.
  • Maak duidelijke regels voor data governance. Wijs per type informatie een vaste beheerder aan die de data actueel houdt.
  • Stel automatische workflows in voor het verzamelen en controleren van certificaten. Zo blijven uw documenten altijd up-to-date.
  • Controleer vaak of uw data voldoet aan de lokale regels. Zo ziet u direct welke informatie nog ontbreekt.
  • Verbind uw compliance data met uw e-commerce kanalen. Hierdoor zien klanten in de webshop direct de juiste wettelijke informatie.

Trends Surrounding Compliance data

  • AI-gestuurde geautomatiseerde compliance checks en data-extractie uit leveranciersdocumenten, wat handmatige inspanning vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
  • Toenemende automatisering van het monitoren van regelgevende veranderingen en proactieve alerts voor getroffen producten, wat continue compliance waarborgt.
  • Integratie van duurzaamheids- en ESG (Environmental, Social, Governance) data als een kernonderdeel van product compliance vereisten.
  • Inzet van blockchain technologie voor onveranderlijke tracking van productherkomst, certificeringen en supply chain compliance.
  • Headless commerce architecturen die robuuste API-gestuurde toegang vereisen tot real-time, kanaalspecifieke compliance data voor diverse storefronts.

Tools for Compliance data

  • WISEPIM: Centraliseert, beheert en distribueert alle productgerelateerde compliance data over verschillende kanalen en markten.
  • Akeneo: Een PIM oplossing die helpt bij het organiseren en verrijken van product compliance attributen voor multi-channel distributie.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat het beheer en de syndicatie van compliance data naast andere productcontent ondersteunt.
  • SAP S/4HANA: Een ERP systeem dat robuuste modules biedt voor product compliance, regelgevingsrapportage en beheer van gevaarlijke stoffen.
  • OneTrust: Een gespecialiseerd GRC (Governance, Risk, and Compliance) platform dat kan integreren met PIM's voor uitgebreid compliance management.

Related Terms

data governanceproduct data qualitylocalizationdigital product passportdata validationdata stewardship

Also Known As

Regelgevende datawettelijke productgegevenscertificeringsdata