Terug naar E-commerce Woordenboek

Compliance data

Databeheer en kwaliteitIntermediate Niveau

Productgegevens die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of industriële normen, zodat producten verkoopbaar zijn in specifieke markten.

Image by · CC BY 4.0

Wat is Compliance data? (Definitie)

Compliance data is informatie die bewijst dat uw producten aan alle wetten en regels voldoen. Met deze gegevens laat u zien dat een product veilig is voor mensen en de omgeving. U heeft deze data verplicht nodig om uw producten in bepaalde landen of op online platforms te mogen verkopen. Voorbeelden van deze data zijn certificaten voor materialen en bewijzen van herkomst. Ook keurmerken zoals de CE-markering horen hierbij. In een PIM systeem zoals WISEPIM koppelt u deze documenten direct aan de juiste producten. Zo houdt u overzicht en voorkomt u boetes of vertragingen bij de verkoop.

Waarom Compliance data Belangrijk Is voor E-commerce

Compliance data is informatie die bewijst dat uw producten aan alle wetten en regels voldoen. Deze gegevens laten zien dat een product veilig is en de juiste keurmerken heeft. Hiermee voorkomt u hoge boetes en schade aan uw goede naam. Klanten hebben meer vertrouwen in uw webshop als deze informatie duidelijk aanwezig is. Een PIM systeem helpt u om al deze documenten centraal te beheren. U controleert hiermee snel of een product geschikt is voor verkoop in een specifiek land. Met WISEPIM houdt u uw productaanbod altijd actueel en veilig voor elke markt.

Voorbeelden van Compliance data

  • 1CE-verklaringen bewijzen dat elektronica voldoet aan de veiligheidsregels van de Europese Unie.
  • 2REACH-gegevens laten zien dat materialen in textiel voldoen aan de regels voor chemische stoffen.
  • 3Informatie over allergenen en voedingswaarden is verplicht bij de verkoop van voedsel in een webshop.
  • 4RoHS-documenten bewijzen dat elektronische producten geen gevaarlijke stoffen bevatten.
  • 5Gegevens over het land van herkomst zijn nodig voor de douane en om klanten goed te informeren.

Hoe WISEPIM Helpt

  • Centrale compliance data: WISEPIM bewaart alle wettelijke informatie op één plek. Zo heeft u altijd een betrouwbare bron voor uw productgegevens.
  • Automatische controle: U stelt zelf regels in om productgegevens te controleren. Het systeem geeft een melding als certificaten ontbreken of bijna verlopen.
  • Lokale regels: Pas informatie eenvoudig aan voor verschillende markten. Uw producten voldoen zo aan lokale wetten zonder handmatig werk.
  • Audit trail: WISEPIM legt alle wijzigingen in de data vast. Hiermee maakt u snel rapporten voor officiële inspecties.