Back to E-commerce Dictionary

Compliance data

Data management11/27/2025Intermediate Level

Productgegevens die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of industriële normen, zodat producten verkoopbaar zijn in specifieke markten.

What is Compliance data? (Definition)

Compliance data omvat alle productgerelateerde informatie die nodig is om te voldoen aan wettelijke, regelgevende en branchespecifieke vereisten. Deze gegevens zorgen ervoor dat producten voldoen aan veiligheids-, milieu- en ethische normen voordat ze in bepaalde regio's of kanalen worden verkocht. Voorbeelden variëren van materiaalcertificeringen en herkomstinformatie tot wettelijke goedkeuringen zoals CE-markeringen voor de EU of FCC-certificeringen voor de VS.

Why Compliance data is Important for E-commerce

Nauwkeurige en toegankelijke compliance data is essentieel voor e-commerce bedrijven om boetes, product recalls en reputatieschade te voorkomen. Het maakt markttoegang mogelijk, waarborgt de legaliteit van producten en ondersteunt het consumentenvertrouwen. Het effectief beheren van deze gegevens binnen een PIM-systeem stroomlijnt het proces van productvalidatie voor verschillende markten en maakt snelle reactie op nieuwe regelgeving mogelijk.

Examples of Compliance data

  • 1CE-markeringsverklaringen voor elektronica verkocht in de Europese Unie.
  • 2REACH-conformiteitsgegevens (Registratie, Evaluatie, Autorisatie en Restrictie van Chemicaliën) voor materialen gebruikt in textiel.
  • 3Informatie over voedselallergenen en voedingsfeiten voor online verkochte levensmiddelen.
  • 4RoHS (Restriction of Hazardous Substances) compliance voor elektronische componenten.
  • 5Land van herkomst verklaringen voor douane en consumenteninformatie.

How WISEPIM Helps

  • Gecentraliseerde Compliance-informatie: WISEPIM slaat alle compliance data op één plek op, wat een single source of truth biedt voor regelgevende vereisten.
  • Geautomatiseerde Validatie & Meldingen: Configureer regels om productgegevens automatisch te valideren tegen compliance-standaarden en ontvang meldingen voor ontbrekende of verlopende certificeringen.
  • Kanaalspecifieke Compliance: Stem compliance-informatie af op verschillende verkoopkanalen en markten, zodat producten voldoen aan lokale regelgeving zonder handmatige aanpassingen.
  • Audit Trail & Rapportage: Houd een uitgebreid audit trail bij van alle wijzigingen in compliance data en genereer snel rapporten voor regelgevende instanties.

Common Mistakes with Compliance data

  • Compliance data als een bijzaak behandelen, wat leidt tot reactieve oplossingen en vertragingen bij marktintroductie.
  • Vertrouwen op handmatige data-invoer en spreadsheets, wat de kans op fouten vergroot en updates inefficiënt maakt.
  • Compliance-informatie opslaan in gefragmenteerde systemen, waardoor het moeilijk is een compleet en accuraat overzicht te krijgen.
  • Verzuimen om compliance data te monitoren en te updaten als reactie op veranderende regionale en branchespecifieke regelgeving.
  • Compliance data niet valideren met leveranciers of interne teams, wat resulteert in non-compliant producten op de markt.

Tips for Compliance data

  • Centraliseer alle compliance data binnen een toegewijd PIM systeem om een single source of truth te garanderen.
  • Stel duidelijke data governance-beleidsregels op en wijs eigenaarschap toe voor verschillende typen compliance-informatie.
  • Implementeer geautomatiseerde workflows voor het verzamelen, valideren en updaten van compliance-documenten en -certificeringen.
  • Controleer uw compliance data regelmatig tegen de huidige regelgeving in alle doelmarkten om hiaten te identificeren.
  • Integreer compliance data management met uw e-commerce platforms om noodzakelijke informatie automatisch aan klanten te tonen.

Trends Surrounding Compliance data

  • AI-gestuurde geautomatiseerde compliance checks en data-extractie uit leveranciersdocumenten, wat handmatige inspanning vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
  • Toenemende automatisering van het monitoren van regelgevende veranderingen en proactieve alerts voor getroffen producten, wat continue compliance waarborgt.
  • Integratie van duurzaamheids- en ESG (Environmental, Social, Governance) data als een kernonderdeel van product compliance vereisten.
  • Inzet van blockchain technologie voor onveranderlijke tracking van productherkomst, certificeringen en supply chain compliance.
  • Headless commerce architecturen die robuuste API-gestuurde toegang vereisen tot real-time, kanaalspecifieke compliance data voor diverse storefronts.

Tools for Compliance data

  • WISEPIM: Centraliseert, beheert en distribueert alle productgerelateerde compliance data over verschillende kanalen en markten.
  • Akeneo: Een PIM oplossing die helpt bij het organiseren en verrijken van product compliance attributen voor multi-channel distributie.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat het beheer en de syndicatie van compliance data naast andere productcontent ondersteunt.
  • SAP S/4HANA: Een ERP systeem dat robuuste modules biedt voor product compliance, regelgevingsrapportage en beheer van gevaarlijke stoffen.
  • OneTrust: Een gespecialiseerd GRC (Governance, Risk, and Compliance) platform dat kan integreren met PIM's voor uitgebreid compliance management.

Related Terms

data-governanceproduct-data-qualitylocalizationdigital-product-passportdata-validationdata-stewardship

Also Known As

Regelgevende datawettelijke productgegevenscertificeringsdata