Back to E-commerce Dictionary

Product data management

Data management11/27/2025Intermediate Level

Product data management (PDM) is het proces van het beheren van alle productgerelateerde informatie gedurende de hele levenscyclus, gericht op organisatie, controle en toegang.

What is Product data management? (Definition)

Product data management (PDM) verwijst naar de systemen en praktijken die worden gebruikt om informatie over een product binnen een organisatie te beheren. Dit omvat technische specificaties, CAD-bestanden, engineeringwijzigingen, stuklijsten (BOM's) en andere data die worden gegenereerd tijdens de productontwerp- en fabricagefasen. Hoewel PDM traditioneel gericht was op engineering- en fabricagedata, is de reikwijdte ervan in moderne contexten uitgebreid om te overlappen met Product Information Management (PIM), dat zich concentreert op marketing-, verkoop- en e-commerce-klare productcontent. Beide zijn gericht op het centraliseren van productinformatie, maar PDM behandelt doorgaans upstream, technische data, terwijl PIM downstream, klantgerichte content beheert.

Why Product data management is Important for E-commerce

Hoewel PIM direct e-commerce content aanpakt, is effectief PDM een vereiste voor hoogwaardige productinformatie in e-commerce. Nauwkeurige technische data van PDM-systemen vormt de basis voor rijke productbeschrijvingen, specificaties en compliance-informatie in een PIM. Zonder robuust PDM kunnen inconsistenties in kernproductdata zich stroomafwaarts verspreiden, wat leidt tot fouten in e-commerce vermeldingen, klantontevredenheid en verhoogde retourzendingen. Het integreren van PDM en PIM zorgt ervoor dat technische productnauwkeurigheid naadloos wordt vertaald naar overtuigende, nauwkeurige klantgerichte content, wat het vertrouwen vergroot en online verkoop stimuleert.

Examples of Product data management

  • 1Het beheren van technische tekeningen en 3D-modellen voor een nieuw apparaat in een PDM-systeem.
  • 2Het bijhouden van revisies en versies van de stuklijst (BOM) van een product.
  • 3Het controleren van de toegang tot gevoelige productontwerpspecificaties voor verschillende afdelingen.
  • 4Het automatiseren van de workflow voor engineering change orders (ECO's) voor productupdates.
  • 5Het opslaan van technische data sheets en certificeringen die nodig zijn voor productcompliance.

How WISEPIM Helps

  • Aanvullend op PDM: WISEPIM integreert met PDM-systemen om technische productdata op te halen, en deze te verrijken met marketingcontent voor e-commerce kanalen.
  • Downstream Data Centralisatie: Beheer alle klantgerichte productinformatie die is gegenereerd uit PDM-data, wat consistentie en nauwkeurigheid garandeert voor verkoop en marketing.
  • Datakwaliteitsborging: Benut de datavalidatie- en governancefuncties van PIM om de kwaliteit van PDM-afkomstige data te handhaven terwijl deze wordt voorbereid voor externe publicatie.
  • Efficiënte Contentcreatie: Stroomlijn het proces van het transformeren van technische PDM-data naar overtuigende productbeschrijvingen en specificaties voor e-commerce.

Common Mistakes with Product data management

  • PDM uitsluitend als een engineering-aangelegenheid beschouwen, waardoor de impact op downstream-functies zoals marketing, sales en e-commerce wordt verwaarloosd.
  • Handmatige data-invoer en gebrek aan automatisering in PDM-processen, wat leidt tot fouten, inconsistenties en trage data-updates.
  • Slechte versiebeheer, met als gevolg dat incorrecte productversies of verouderde specificaties worden gebruikt voor productie of marketing.
  • PDM niet integreren met andere cruciale bedrijfssystemen (bijv. PLM, ERP, PIM), wat resulteert in data-silo's en gefragmenteerde informatie.
  • Geen duidelijke data governance-beleid en eigenaarschap vaststellen, wat leidt tot verwarring over data-nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.

Tips for Product data management

  • Implementeer een robuust versiebeheersysteem om alle productdata-wijzigingen te volgen en fouten in productie- of marketingmateriaal te voorkomen.
  • Stel duidelijke data-eigendom en governance-regels vast om de data quality en consistentie te waarborgen in alle stadia van de product lifecycle.
  • Integreer PDM met uw PIM- en ERP-systemen om een single source of truth te garanderen voor alle productinformatie, van technische specificaties tot marketingcontent.
  • Automatiseer data-validatie en workflow-processen binnen PDM om handmatige fouten te verminderen en de efficiëntie van data-updates te verbeteren.
  • Audit uw productdata regelmatig om onnauwkeurigheden te identificeren en te corrigeren voordat deze downstream-processen of de klantervaring beïnvloeden.

Trends Surrounding Product data management

  • AI-integratie voor Data Quality en Automation: AI-algoritmes automatiseren data-validatie, identificeren inconsistenties en genereren voorlopige productbeschrijvingen op basis van technische specificaties.
  • Verbeterde connectiviteit en API-first PDM: PDM-systemen bieden robuuste API's voor naadloze integratie met PLM-, ERP- en PIM-systemen, ter ondersteuning van headless commerce-architecturen.
  • Sustainability Data Management: PDM-systemen volgen en beheren steeds vaker milieukenmerken van producten (bijv. herkomst materialen, recyclebaarheid) ter ondersteuning van compliance en groene initiatieven.
  • Digital Twin Integration: Koppeling van PDM-data met digital twins voor real-time prestatiemonitoring en voorspellend onderhoud, wat product lifecycle-inzichten verbetert.
  • Cloud-based PDM Solutions: Verschuiving naar cloud-native PDM voor betere schaalbaarheid, toegankelijkheid en samenwerking tussen gedistribueerde teams.

Tools for Product data management

  • WISEPIM: Centraliseert productinformatie en overbrugt technische PDM-data met rijke marketingcontent voor diverse e-commerce kanalen.
  • PTC Windchill: Uitgebreide PLM- en PDM-oplossing, beheert productdata van concept tot service, vaak gebruikt in de maakindustrie.
  • Siemens Teamcenter: Een veelgebruikt PLM-portfolio dat robuuste PDM-mogelijkheden omvat voor het beheer van complexe productontwikkelingsdata.
  • Dassault Systèmes ENOVIA: Biedt collaboratieve PDM- en PLM-mogelijkheden binnen het 3DEXPERIENCE-platform, wat wereldwijde samenwerking vergemakkelijkt.
  • Akeneo: Een open-source PIM-oplossing die effectief integreert met PDM-systemen om technische productdata te verrijken voor alle verkoopkanalen.

Related Terms

product-information-management-pimproduct-lifecycle-management-plmproduct-contentdigital-asset-management-damdata-modelworkflow-management

Also Known As

Product lifecycle management (PLM)Product content management (PCM)Engineering data management