Back to E-commerce Dictionary

Product data management

Data management1/5/2026Intermediate Level

Product data management (PDM) is het proces van het beheren van alle productgerelateerde informatie gedurende de hele levenscyclus, gericht op organisatie, controle en toegang.

What is Product data management? (Definition)

Product data management (PDM) is een systeem om alle technische informatie over een product binnen uw bedrijf te beheren. Het gaat vooral om gegevens uit de ontwerp- en productiefase. Denk hierbij aan technische specificaties, CAD-bestanden en stuklijsten (BOM). Ook wijzigingen in de techniek legt u hierin vast. Vroeger gebruikten bedrijven PDM alleen voor techniek en productie. Tegenwoordig overlapt het soms met Product Information Management (PIM). Een PIM richt zich echter specifiek op marketing, verkoop en content voor uw e-commerce kanalen. Beide systemen brengen productinformatie op één plek samen. Het verschil zit in het doel. PDM beheert de technische data aan het begin van de keten. PIM zorgt voor de commerciële informatie die uw klanten zien. WISEPIM helpt u om deze commerciële data efficiënt te verspreiden naar al uw verkoopkanalen.

Why Product data management is Important for E-commerce

Product data management legt de technische basis voor uw e-commerce. Een PDM-systeem beheert de details die nodig zijn voor goede productbeschrijvingen en specificaties in een PIM. Als de gegevens in het PDM niet kloppen, ontstaan er fouten op uw webshop. Dit zorgt voor ontevreden klanten en meer retourzendingen. Door PDM en PIM goed te koppelen, bijvoorbeeld met WISEPIM, toont u altijd de juiste informatie aan uw klanten. Dit geeft kopers vertrouwen en helpt u om meer te verkopen.

Examples of Product data management

  • 1Een PDM-systeem beheert technische tekeningen en 3D-modellen tijdens de ontwikkeling van een nieuw apparaat.
  • 2De software houdt alle verschillende versies en revisies van de Bill of Materials (BOM) nauwkeurig bij.
  • 3Het systeem regelt welke afdelingen toegang hebben tot vertrouwelijke ontwerpen en productspecificaties.
  • 4PDM automatiseert de workflow voor Engineering Change Orders (ECO's) bij het doorvoeren van productupdates.
  • 5Bedrijven gebruiken PDM om technische data sheets en certificaten voor productcompliance centraal te bewaren.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM koppelt met uw PDM-systeem om technische data op te halen. U vult deze gegevens daarna aan met marketingteksten voor uw verkoopkanalen.
  • Beheer alle productinformatie voor klanten op één centrale plek. Dit zorgt voor kloppende en dezelfde gegevens op al uw kanalen voor verkoop en marketing.
  • Gebruik de ingebouwde controles van het PIM om de kwaliteit van uw data te bewaken. Zo weet u zeker dat alle informatie juist is voordat u deze publiceert.
  • Verander technische specificaties uit het PDM snel in aantrekkelijke teksten. Dit helpt u om sneller goede productbeschrijvingen te maken voor uw webshop.

Common Mistakes with Product data management

  • PDM alleen zien als een taak voor technici. Hierdoor krijgen afdelingen zoals marketing en sales niet de juiste informatie om producten goed te verkopen.
  • Productgegevens handmatig invoeren zonder automatisering. Dit leidt tot fouten en zorgt ervoor dat uw productinformatie niet op tijd klaar is.
  • Het versiebeheer verwaarlozen. U loopt dan het risico dat u verouderde specificaties of verkeerde productversies gebruikt voor uw productie en marketing.
  • PDM niet koppelen aan andere systemen zoals ERP of PIM. Hierdoor ontstaat versnipperde informatie die op verschillende plekken in uw bedrijf anders kan zijn.
  • Geen duidelijke regels maken over wie de data beheert. Zonder eigenaarschap ontstaat er verwarring over de juistheid van gegevens en wie deze mag bijwerken.

Tips for Product data management

  • Gebruik een systeem voor versiebeheer om alle wijzigingen in productdata bij te houden. Dit voorkomt fouten in uw marketingmateriaal en bij de productie.
  • Maak duidelijke afspraken over wie welke data beheert. Goede regels voor beheer zorgen voor betrouwbare informatie tijdens de hele levenscyclus van een product.
  • Koppel PDM aan uw PIM- en ERP-systemen voor één centrale bron van informatie. Zo gebruikt iedereen altijd dezelfde technische specificaties en marketingcontent.
  • Automatiseer de controle van uw gegevens en de stappen in uw werkproces. U maakt dan minder handmatige fouten en voert updates sneller door.
  • Controleer uw productdata regelmatig op fouten. Herstel onjuistheden voordat ze invloed hebben op andere bedrijfsprocessen of de ervaring van uw klanten.

Trends Surrounding Product data management

  • AI-integratie voor Data Quality en Automation: AI-algoritmes automatiseren data-validatie, identificeren inconsistenties en genereren voorlopige productbeschrijvingen op basis van technische specificaties.
  • Verbeterde connectiviteit en API-first PDM: PDM-systemen bieden robuuste API's voor naadloze integratie met PLM-, ERP- en PIM-systemen, ter ondersteuning van headless commerce-architecturen.
  • Sustainability Data Management: PDM-systemen volgen en beheren steeds vaker milieukenmerken van producten (bijv. herkomst materialen, recyclebaarheid) ter ondersteuning van compliance en groene initiatieven.
  • Digital Twin Integration: Koppeling van PDM-data met digital twins voor real-time prestatiemonitoring en voorspellend onderhoud, wat product lifecycle-inzichten verbetert.
  • Cloud-based PDM Solutions: Verschuiving naar cloud-native PDM voor betere schaalbaarheid, toegankelijkheid en samenwerking tussen gedistribueerde teams.

Tools for Product data management

  • WISEPIM: Centraliseert productinformatie en overbrugt technische PDM-data met rijke marketingcontent voor diverse e-commerce kanalen.
  • PTC Windchill: Uitgebreide PLM- en PDM-oplossing, beheert productdata van concept tot service, vaak gebruikt in de maakindustrie.
  • Siemens Teamcenter: Een veelgebruikt PLM-portfolio dat robuuste PDM-mogelijkheden omvat voor het beheer van complexe productontwikkelingsdata.
  • Dassault Systèmes ENOVIA: Biedt collaboratieve PDM- en PLM-mogelijkheden binnen het 3DEXPERIENCE-platform, wat wereldwijde samenwerking vergemakkelijkt.
  • Akeneo: Een open-source PIM-oplossing die effectief integreert met PDM-systemen om technische productdata te verrijken voor alle verkoopkanalen.

Related Terms

product information management pimproduct lifecycle management plmproduct contentdigital asset management damdata modelworkflow management

Also Known As

Product lifecycle management (PLM)Product content management (PCM)Engineering data management