Productdata validatieregels
Productdata validatieregels zijn automatische controles die productrecords testen op ontbrekende, foute of verkeerd opgemaakte data voordat ze naar een kanaal gaan.
Wat is Productdata validatieregels?
Productdata validatieregels zijn automatische controles die elk productrecord toetsen aan vaste voorwaarden voordat het gepubliceerd wordt, zoals een verplichte GTIN met een geldig controlecijfer, een titel binnen de lengtegrens van een kanaal, een prijs boven nul of een minimale afbeeldingsgrootte, en die producten markeren of tegenhouden als ze niet voldoen. Er zijn een paar soorten regels: verplichte velden (volledigheid), formaatregels (patroon, lengte, eenheid), toegestane waarden (een kleur uit een vaste lijst), logica tussen velden (een actieprijs lager dan de normale prijs) en kanaalregels (wat een marktplaats of Google Shopping eist, zoals een titel van maximaal 150 tekens). Validatie is iets anders dan verrijking: validatie vindt wat fout is of ontbreekt, verrijking vult het aan. Een PIM voert deze regels uit bij opslaan of importeren, zodat je fouten vindt voordat een feed wordt afgekeurd. Test je feed met de gratis Google Shopping feed checker.
Waarom Productdata validatieregels belangrijk is voor e-commerce
Elke fout die een kanaal bereikt kost iets: een afgekeurde feed, een product dat uit filters verdwijnt, een verkeerde prijs of een retour. Volgens het Consumer Returns Report 2025 van Akeneo heeft ongeveer 60% van de shoppers een product teruggestuurd vanwege een onjuiste of misleidende beschrijving. Validatieregels vangen de meeste van deze problemen af voor publicatie. Ze maken kwaliteit ook meetbaar: in plaats van een gevoel dat je catalogus rommelig is, zie je hoeveel producten op welke regel en welk kanaal falen, en pak je de grootste gaten eerst aan.
Gratis tool
Controleer een product tegen de regels van Google Shopping
Vul titel, beschrijving, prijs, GTIN en afbeeldingslink van één product in. De checker toont de fouten en waarschuwingen die de kernvereisten van Merchant Center geven, nog voordat je uploadt.
Voorbeelden van Productdata validatieregels
- 1Regel: verplicht veld, Veld: GTIN, Controle: aanwezig en geldig controlecijfer, Kanaal: Google Shopping
- 2Regel: lengte, Veld: titel, Controle: maximaal 150 tekens, Kanaal: Google Shopping
- 3Regel: toegestane waarden, Veld: kleur, Controle: waarde uit de kleurenlijst, Kanaal: alle
- 4Regel: tussen velden, Velden: actieprijs en prijs, Controle: actieprijs lager dan prijs, Kanaal: webshop
Hoe WISEPIM helpt
- Quality Guard-regels: in WISEPIM stel je regels in voor verplichte velden, formaten en toegestane waarden, en markeert het systeem producten die niet voldoen.
- Channel Readiness: zie per kanaal welke producten nog niet compleet zijn voor de eisen van dat kanaal.
- Review queue: werk gemarkeerde producten af in één lijst in plaats van door je catalogus te zoeken.
- AI-verrijking: vul de gaten die validatie vindt, zoals ontbrekende beschrijvingen of attributen, en controleer het resultaat.
Veelgemaakte fouten met Productdata validatieregels
- Zoveel strenge regels tegelijk instellen dat je team geen product meer kan opslaan.
- Regels ongewijzigd laten terwijl kanalen hun eisen aanpassen.
- Regels opstellen zonder de mensen die de data invoeren, zodat de regels niet passen bij hun werk.
- Zo vaak uitzonderingen toestaan dat de regels niets meer betekenen.
Tips voor Productdata validatieregels
- Begin met regels die verkoop blokkeren: verplichte kanaalvelden, geldige GTIN's en prijzen.
- Leg bij elke regel vast wat die controleert en waarom, zodat je team een fout begrijpt.
- Herzie je regels als een kanaal zijn eisen wijzigt of je een producttype toevoegt.
Trends rondom Productdata validatieregels
- Door AI voorgestelde regels: systemen stellen regels voor op basis van patronen en veelvoorkomende fouten in je data.
- Regelpakketten per kanaal: kant-en-klare sets regels die de eisen van een marktplaats volgen.
- Validatie plus verrijking: producten die een regel niet halen gaan direct naar AI-verrijking en controle.
- Compliancedata: meer regels voor veiligheids-, duurzaamheids- en etiketteringsinformatie.
Tools voor Productdata validatieregels
- WISEPIM: PIM met Quality Guard-regels, Channel Readiness en een review queue voor gemarkeerde producten.
- Google Merchant Center: toont fouten en waarschuwingen in je feed nadat je producten indient.
- Akeneo: PIM met volledigheid per kanaal en inzichten in datakwaliteit.
- Stibo Systems: masterdatamanagement voor grote bedrijven met datakwaliteit op basis van regels.