Back to E-commerce Dictionary

Productinformatie Governance (PIG)

Data management1/5/2026Advanced Level

Productinformatie Governance (PIG) is het overkoepelende kader van beleid, processen, rollen en standaarden voor het beheren van de kwaliteit, beveiliging en levenscyclus van alle productinformatie.

What is Productinformatie Governance (PIG)? (Definition)

Productinformatie Governance (PIG) is een verzameling afspraken over hoe uw organisatie met productgegevens omgaat. Het legt vast wie verantwoordelijk is voor het maken, opslaan en beheren van deze informatie. PIG kijkt naar de hele levensloop van een product. Het zorgt dat informatie klopt en overal hetzelfde is. Ook regelt het de beveiliging en zorgt het dat u voldoet aan wetgeving. Met PIG bepaalt u wie beslissingen neemt over productdata. U stelt hiermee vaste standaarden in voor uw gegevens. Ook richt u workflows in voor het goedkeuren van content. Zo weet u precies wie welke informatie mag aanpassen en wie deze mag publiceren. Het doel is dat iedereen in uw bedrijf kan vertrouwen op de productinformatie. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd. Goede governance maakt het makkelijker om data veilig te delen met partners of klanten. Een systeem zoals WISEPIM helpt u om deze regels en workflows in de praktijk toe te passen.

Why Productinformatie Governance (PIG) is Important for E-commerce

Productinformatie Governance (PIG) is een verzameling regels en processen die de kwaliteit van uw productgegevens waarborgt. In e-commerce is dit essentieel om het vertrouwen van uw klanten vast te houden. Zonder duidelijke PIG riskeert u dat er foutieve of onvolledige informatie op uw webshop verschijnt. Dit leidt vaak tot meer retouren, ontevreden klanten en mogelijke boetes bij strikte regelgeving. Een goede PIG zorgt dat alle teksten en specificaties aan uw eisen voldoen voordat ze online gaan. Het helpt uw teams om beter samen te werken en vermindert de kans op menselijke fouten. Hierdoor staan nieuwe producten sneller in de verkoop. Dit verbetert de ervaring van uw klanten en ondersteunt de groei van uw online onderneming.

Examples of Productinformatie Governance (PIG)

  • 1Wijs duidelijke rollen toe aan data-eigenaren, data stewards en content-goedkeurders binnen het PIM-systeem.
  • 2Gebruik automatische workflows voor nieuwe productdata. Zo moeten marketing- en compliance-teams de informatie eerst goedkeuren voordat u deze publiceert.
  • 3Stel regels in voor datakwaliteit en validatie. Dit zorgt ervoor dat alle verplichte velden in het systeem altijd volledig en correct zijn.
  • 4Maak afspraken over het bewaren en archiveren van data. Bepaal hoe lang u productinformatie bewaart nadat een product uit het assortiment gaat.
  • 5Voer regelmatig controles uit op de productcontent. Zo weet u zeker dat alle teksten voldoen aan de merkregels en wettelijke eisen voor veiligheid.

How WISEPIM Helps

  • Duidelijke regels: WISEPIM biedt tools om vaste regels voor uw productdata te maken. Hiermee legt u rollen, workflows en datastandaarden direct vast in het systeem.
  • Automatische workflows: Het systeem gebruikt workflows voor goedkeuringen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers de regels volgen en dat uw productinformatie altijd klopt.
  • Rechten per rol: U stelt per medewerker in wie data mag inzien, aanpassen of publiceren. Dit zorgt voor een veilige werkomgeving en maakt duidelijk wie verantwoordelijk is.
  • Audittrails: WISEPIM slaat alle wijzigingen op in een audittrail. U ziet hierdoor altijd wie een aanpassing heeft gedaan, wat helpt bij de controle op uw datakwaliteit.

Common Mistakes with Productinformatie Governance (PIG)

  • PIG zien als een eenmalig project. Het is echter een proces dat altijd doorgaat en meegroeit met uw organisatie.
  • Geen duidelijke eigenaren aanwijzen voor productdata. Hierdoor is vaak onduidelijk wie verantwoordelijk is tijdens de verschillende fasen van de productlevenscyclus.
  • Afdelingen zoals marketing, sales en IT niet betrekken bij de regels. Zonder hun input ontstaat er weerstand en volgen teams de richtlijnen minder goed op.
  • De procedures te ingewikkeld maken. Teams kunnen te complexe regels moeilijk begrijpen, waardoor ze de richtlijnen in de praktijk niet goed naleven.
  • Het PIG-framework niet koppelen aan het PIM-systeem. Dit zorgt voor onnodig handmatig werk en vergroot de kans op fouten in de data.

Tips for Productinformatie Governance (PIG)

  • Bepaal wie verantwoordelijk is voor de productdata in elke fase. Leg duidelijk vast wie de data invoert en wie deze uiteindelijk goedkeurt.
  • Begin met een simpele aanpak. Focus eerst op de belangrijkste productkenmerken en breid uw regels daarna stap voor stap uit.
  • Gebruik meetbare KPI's voor de kwaliteit en volledigheid van uw data. Zo ontdekt u snel waar u het proces nog kunt verbeteren.
  • Controleer uw beleid en procedures regelmatig. Pas de regels aan als uw bedrijf verandert of als er nieuwe wetten bijkomen.
  • Geef uw team goede training en duidelijke uitleg. Zorg dat alle betrokkenen begrijpen hoe zij de kwaliteit van de productinformatie bewaken.

Trends Surrounding Productinformatie Governance (PIG)

  • AI-driven Data Quality & Validation: Inzet van AI en machine learning om inconsistenties, fouten en compliance-issues in productdata automatisch te detecteren, wat de datakwaliteit aanzienlijk verbetert en handmatige inspanningen vermindert.
  • Automated Workflow Enforcement: Implementatie van automatisering om governance-regels af te dwingen gedurende de gehele productdata-levenscyclus, van creatie tot publicatie, wat naleving garandeert zonder constante handmatige controle.
  • Sustainability Data Integration: Uitbreiding van PIG om governance voor duurzaamheidsgerelateerde productattributen (bijv. materiaaloorsprong, CO2-voetafdruk) op te nemen, essentieel voor transparante rapportage en consumentenvertrouwen.
  • Headless PIM & API-first Governance: Ontwikkeling van PIG-frameworks die headless architecturen ondersteunen, wat flexibele datadistributie mogelijk maakt met behoud van consistente governance over alle endpoints via API's.

Tools for Productinformatie Governance (PIG)

  • WISEPIM: Centraliseert productdata management en biedt robuuste functies voor het definiëren en afdwingen van data governance-regels, workflows en kwaliteitscontroles over kanalen.
  • Akeneo: Biedt een flexibele PIM-oplossing met sterke mogelijkheden voor het beheren van productdata consistentie, verrijkingsworkflows en datakwaliteitsvalidatie, ter ondersteuning van PIG-initiatieven.
  • Salsify: Een PIM- en Product Experience Management platform dat governance ondersteunt via workflow-automatisering, datavalidatie en uitgebreid digital asset management.
  • SAP Master Data Governance (MDG): Een enterprise-niveau oplossing voor het beheren en governancen van master data, inclusief productdata, wat consistentie en compliance over verschillende systemen waarborgt.
  • Ataccama ONE: Een data management en governance platform dat geïntegreerde mogelijkheden biedt voor datakwaliteit, master data management en data governance, cruciaal voor PIG.

Related Terms

data governanceproduct data governancemaster data management mdmdata stewardshipcompliance dataproduct information governance framework

Also Known As

product data governance frameworkinformatiebeheerproductcontent governance