Productinformatie Governance (PIG)
Productinformatie Governance (PIG) is het overkoepelende kader van beleid, processen, rollen en standaarden voor het beheren van de kwaliteit, beveiliging en levenscyclus van alle productinformatie.
Wat is Productinformatie Governance (PIG)? (Definitie)
Productinformatie Governance (PIG) is een set regels over hoe uw bedrijf met productgegevens omgaat. Het bepaalt wie verantwoordelijk is voor het maken, opslaan en beheren van deze informatie. PIG volgt de hele levensloop van een product. Het zorgt dat informatie overal klopt en hetzelfde is. Ook regelt het de beveiliging en zorgt het dat u aan de wet voldoet. Met PIG bepaalt u wie beslissingen neemt over productdata. U stelt hiermee vaste standaarden in voor al uw gegevens. Ook richt u workflows in voor het controleren en goedkeuren van content. Zo weet u precies wie informatie mag aanpassen of publiceren. Het doel is dat iedereen in uw bedrijf kan vertrouwen op de productinformatie. Dit voorkomt fouten en bespaart veel tijd. Goede governance maakt het makkelijker om data veilig te delen met partners of klanten. Een systeem zoals WISEPIM helpt u om deze regels en workflows in uw dagelijkse werk toe te passen.
Waarom Productinformatie Governance (PIG) Belangrijk Is voor E-commerce
Productinformatie Governance (PIG) is een systeem van afspraken en regels over uw productdata. Het bepaalt wie verantwoordelijk is for de informatie en hoe u deze controleert. Goede governance zorgt ervoor dat alle teksten en kenmerken kloppen voordat ze op uw webshop komen. Zonder PIG is de kans op fouten in uw webshop groot. Dit leidt vaak tot ontevreden klanten en meer retouren. Met duidelijke regels werken uw teams beter samen en maakt u minder menselijke fouten. Hierdoor zet u nieuwe producten sneller online. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om deze regels automatisch toe te passen. Zo blijft uw informatie altijd betrouwbaar en actueel.
Voorbeelden van Productinformatie Governance (PIG)
- 1Geef medewerkers duidelijke rollen in het PIM-systeem. Bepaal wie data beheert en wie content goedkeurt.
- 2Gebruik automatische workflows voor nieuwe producten. Teams keuren de data goed voordat u deze publiceert.
- 3Stel regels in voor de kwaliteit van uw data. Zo blijven alle verplichte velden in het systeem compleet.
- 4Maak afspraken over het bewaren van data. Bepaal hoe lang u informatie bewaart na de verkoop.
- 5Controleer uw productcontent regelmatig. Zo weet u zeker dat teksten voldoen aan uw merkregels en de wet.
Hoe WISEPIM Helpt
- Duidelijke regels: WISEPIM helpt u bij het maken van vaste regels voor uw productdata. U legt rollen en workflows direct vast in het systeem. Zo voldoet uw data altijd aan de juiste standaarden.
- Automatische workflows: Het systeem gebruikt workflows for goedkeuringen. Medewerkers volgen hierdoor altijd de juiste stappen. Dit zorgt ervoor dat uw productinformatie klopt voordat u deze publiceert.
- Rechten per rol: U stelt per medewerker in wie data mag inzien, aanpassen of publiceren. Dit zorgt voor een veilige werkomgeving. Het is direct duidelijk wie verantwoordelijk is voor specifieke taken.
- Audittrails: WISEPIM houdt alle wijzigingen bij in een audittrail. U ziet precies wie een aanpassing heeft gedaan. Dit helpt u om de kwaliteit van uw data goed te controleren.