Naar hoofdinhoud
Terug naar E-commerce Woordenboek

Product Data Validatie

Databeheer en kwaliteitIntermediate niveau

Het controleren van productinformatie op volledigheid, formaat en juistheid voordat die naar een webshop, feed of marktplaats gaat.

Image by · CC BY 4.0

Wat is Product Data Validatie?

Productdata-validatie is het controleren van productinformatie tegen regels voordat je die publiceert: zijn verplichte velden gevuld, kloppen de formaten (GTIN, prijs, eenheden) en zijn de waarden logisch? Een validatietool voert die controles automatisch uit en toont welke producten niet voldoen. Veelgebruikte regels controleren of titels binnen de lengtelimiet van een kanaal blijven, of elk product een afbeelding en een geldige GTIN heeft, of prijzen positief zijn en of kleur- of maatwaarden uit een vaste lijst komen. Validatie is iets anders dan datacleansing: validatie vindt het probleem, cleansing lost het op. Wil je zien hoe je feed scoort op de regels van Google, test hem dan met de gratis Google Shopping feed checker.

Waarom Product Data Validatie belangrijk is voor e-commerce

Marktplaatsen en shoppingkanalen weigeren of verbergen producten met ontbrekende of ongeldige gegevens, en shoppers zien foute details meteen. In het consumentenonderzoek van Salsify uit 2025 zei 54% van de shoppers een aankoop te hebben afgebroken door tegenstrijdige informatie. Als je data valideert voordat die je systeem verlaat, vang je fouten één keer af in plaats van per kanaal na een afwijzing.

Gratis tool

Controleer een product tegen de regels van Google Shopping

Vul titel, beschrijving, prijs, GTIN en afbeeldingslink van één product in. De checker toont de fouten en waarschuwingen die de kernvereisten van Merchant Center geven, nog voordat je uploadt.

Open de volledige tool
Tool wordt geladen

Voorbeelden van Product Data Validatie

  • 1Regel: GTIN-controlecijfer, Veld: EAN, Resultaat: 8712345678906 klopt, 8712345678900 niet
  • 2Regel: verplicht veld, Veld: hoofdafbeelding, Resultaat: product gaat niet mee in de Google Shopping-feed tot er een afbeelding is
  • 3Regel: maximale lengte, Veld: titel, Kanaal: Amazon, Resultaat: een titel van 92 tekens wordt gemarkeerd (limiet 75)
  • 4Regel: toegestane waarden, Veld: kleur, Resultaat: "navy" klopt, "blu" niet
  • 5Regel: bereik, Veld: actieprijs, Resultaat: gemarkeerd als die hoger is dan de normale prijs

Hoe WISEPIM helpt

  • Quality Guard-regels controleren producten op je eigen regels en regelsets, zoals de titellimiet van Amazon.
  • Channel Readiness laat per kanaal zien welke producten klaar zijn en welke velden nog ontbreken.
  • Review queue verzamelt de producten die aandacht nodig hebben, zodat je ze op één plek afwerkt.
  • Bulkbewerking lost hetzelfde probleem in één keer op voor veel producten.
  • AI-verrijking vult ontbrekende beschrijvingen, attributen en specificaties aan die de validatie signaleert.

Veelgemaakte fouten met Product Data Validatie

  • Pas valideren als een marktplaats een listing weigert.
  • Eén set regels voor alle kanalen gebruiken, terwijl elk kanaal eigen limieten heeft.
  • Wel controleren of een veld gevuld is, maar niet of de waarde klopt.
  • Vrije tekst ("blauw", "Blauw", "blau") toelaten in velden die filters gebruiken.
  • Niet opnieuw valideren na een bulkimport of leveranciersupdate.

Tips voor Product Data Validatie

  • Begin met de velden die publiceren blokkeren: titel, prijs, GTIN, afbeelding en categorie.
  • Schrijf aparte regels voor de limieten van elk kanaal in plaats van één strenge algemene regel.
  • Gebruik keuzelijsten voor attributen zoals kleur en maat, zodat waarden consistent blijven.
  • Controleer GTIN's op het controlecijfer met de EAN/GTIN-validator.
  • Lees de gids over datavalidatie voordat je je eerste regelset schrijft.

Trends rondom Product Data Validatie

  • Regelsets per kanaal die de eisen van marktplaatsen volgen.
  • AI die bij elke mislukte controle een oplossing voorstelt.
  • Validatie bij het importeren, zodat foute leveranciersdata de catalogus niet in komt.
  • Controles voor AI-shoppingassistenten die gestructureerde productdata lezen.

Tools voor Product Data Validatie

  • WISEPIM: Quality Guard-regels, Channel Readiness en een Review queue voor controles op productdata.
  • Google Merchant Center: toont na het insturen van een feed fouten en waarschuwingen per product.
  • Akeneo PIM: volledigheidsscores en validatieregels per kanaal en taal.
  • Salsify: contenteisen per retailer en kanaal.
  • OpenRefine: gratis tool om rommelige spreadsheetdata te verkennen en op te schonen.

Gerelateerde termen

Ook bekend als

ProductdatacontroleDatavalidatieKwaliteitscontrole productdataFeedvalidatieValidatieregels

Veelgestelde vragen

Dat is software die productdata controleert tegen regels en laat zien welke producten niet voldoen. Het kan een functie zijn van een PIM-systeem, een feedtool of een marktplaatsdashboard zoals Google Merchant Center. Goede tools laten je regels per kanaal instellen en fouten in bulk oplossen.

Validatie controleert data tegen regels en meldt wat er mis is. Cleansing past de data aan om die problemen op te lossen, bijvoorbeeld door eenheden gelijk te trekken of waarden te corrigeren. Meestal valideer je eerst, schoon je daarna op en valideer je opnieuw.

Begin met de velden die een kanaal nodig heeft om een product te publiceren: titel, prijs, GTIN, hoofdafbeelding, beschikbaarheid en categorie. Voeg daarna regels toe voor attributen waarop shoppers filteren, zoals maat, kleur en materiaal.

Valideer zodra data verandert: na een import, een leveranciersupdate of een bulkbewerking. Een PIM-systeem kan regels doorlopend uitvoeren, zodat elk opgeslagen product wordt gecontroleerd tegen de regels van zijn kanalen.

Nog vragen?

Kan je het antwoord niet vinden? Neem contact op met ons team.

Contact opnemen

Verder ontdekken

Zorgvuldig gekozen vervolgstappen om dieper te gaan.