Productinformatie governance framework
Een productinformatie governance framework definieert beleid, processen, rollen en metrics om de kwaliteit, veiligheid en compliance van productinformatie te waarborgen.
Wat is Productinformatie governance framework? (Definitie)
Een productinformatie governance framework is een set regels voor het beheer van uw productgegevens. Het bepaalt wie verantwoordelijk is voor de data en hoe u deze verwerkt. Het legt vast aan welke kwaliteitseisen uw gegevens moeten voldoen. Ook regelt het wie toegang heeft tot informatie en hoe u voldoet aan wetten zoals de GDPR (privacywetgeving). Met dit framework is uw productinformatie in elk verkoopkanaal hetzelfde en betrouwbaar. Dit voorkomt fouten in uw webshop of catalogus. Het beperkt de risico's van onjuiste informatie voor uw bedrijf. In een PIM systeem zoals WISEPIM helpt dit framework om uw werkprocessen te organiseren. U weet precies wie een SKU (productcode) mag aanpassen of een nieuwe omschrijving mag goedkeuren.
Waarom Productinformatie governance framework Belangrijk Is voor E-commerce
Een productinformatie governance framework is een verzameling regels voor het beheer van uw productdata. Het bepaalt wie verantwoordelijk is voor de informatie en aan welke eisen deze moet voldoen. Dit voorkomt dat data versnipperd raakt over verschillende afdelingen binnen uw bedrijf. Dankzij dit framework zien klanten op elk verkoopkanaal altijd de juiste informatie. Dit voorkomt fouten die leiden tot negatieve beoordelingen of onnodige retouren. U kunt nieuwe producten sneller publiceren op verschillende marktplaatsen omdat het proces duidelijk is. WISEPIM helpt u om deze regels eenvoudig toe te passen terwijl uw assortiment groeit.
Voorbeelden van Productinformatie governance framework
- 1U geeft medewerkers duidelijke rollen in het PIM-systeem. Zo is het helder wie de data beheert en wie de teksten schrijft.
- 2U stelt regels op voor de volledigheid van data. Een product wordt pas gepubliceerd als alle verplichte informatie in het systeem staat.
- 3U gebruikt automatische controles voor uw teksten. Zo passen uw productbeschrijvingen altijd binnen de limieten van externe marketplaces.
- 4U bepaalt wie welke informatie mag wijzigen via toegangsrechten. Dit voorkomt dat onbevoegde personen per ongeluk belangrijke data aanpassen.
- 5U maakt afspraken over het archiveren van oude producten. Dit houdt uw database schoon en voorkomt verwarring met nieuwe collecties.
Hoe WISEPIM Helpt
- WISEPIM stelt duidelijke regels op voor uw data. Het systeem controleert of productinformatie compleet is en overal hetzelfde wordt getoond.
- U bepaalt in WISEPIM wie informatie mag bekijken of aanpassen. Medewerkers zien hierdoor alleen de data die zij nodig hebben voor hun werk.
- WISEPIM houdt alle wijzigingen in uw productinformatie bij. U ziet direct wie een aanpassing heeft gedaan. Dit maakt uw data betrouwbaar.
- Het systeem ordent uw data volgens vaste regels. Hierdoor voldoet uw bedrijf makkelijker aan wetten en interne afspraken over het beheer van informatie.